苏州招聘

• 向高级设施经理汇报；

• 主要负责接待工作并作为联络FM部门的***联系人；

• 迎接，欢迎，指引和通知受访人；

• 接听，筛选和转发来电；

• 管理和维护内部电话簿；

• 做好访客与服务器机房的人员出入记录；

• 通过FM360创建工作请求并反馈工作；

• 监督并发送收到的工作请求，直至工作完成；

• 门禁卡的申请、更换及归还工作；

• 管理会议室的预定情况，并保障会议室设备更换与清洁的及时性；

• 与相关机构协调，确保活动的顺利准备和执行；

• 检查活动举办地的准备工作，以保障活动的顺利进行，并在活动结束后检查，确保举办地回归原样；

• 工作日与周末可能会有加班；

• 具有WSH（工作场所安全与健康）意识，并建立相关安全文化；

• 邮件的接收，记录，分类并分发每日邮件；

• 管理进出快递物品，并准备送货包装和当地派送的托运单；

• 进行日常设施检查；

• 与大物业联络以解决甲方提出的相关问题；

• 与大物业联络以报备个人或团体的访客来访情况；

• 管理供应商或承包商以确保其及时完成工作，并在安全会议时与获取工作许可后总结供应商的工作情况；

• 固定装置和设备的维护；

• 创建月度报告，监控各项支出与公用事业、门卫、固定成本、餐饮处、电力设备、访客数据、垃圾回收等项目的预算分配；

• 管理和监督万事达卡的季度停车申请；

• 参与消防演习；

• 管理报价，提高采购订单并相应更新Yardi，以协助预算的重新制定；

• 管理第三方供应商做好垃圾回收工作；

• 任何需要完成或由高级设施经理指派的工作

岗位要求：

英语口语流利，有FM行业经验。

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