前台(行政专员)
上海百事可乐饮料有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2019-07-30
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:高中
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1. 熟记公司各部门分机、直线电话号码。电话铃响,及时接听,用语简单明了,有礼貌。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确无延误。做好总机设备的清洁卫生工作,每 天清洁并定期消毒话机,交换机有异常要及时报修。
2. 负责复兴办事处快递管理工作,包括快递收发管理登记、费用结算汇总及审核报销。
3. 负责公司办公用品采购、名片制作,按要求进行需求汇总、申报、供应商比价、督促各区域物品质量和数量的验收,并及时做好相关费用核销。
4. 负责做好各类行政固定资产及行政物品库存管理工作,每月做好台账及相关报表的归档,包括但不限于复印机、空气净化器、资料文件柜、办公用品、劳防用品等。
5. 随时检查复兴办公室设施及设备的使用状况,如出现问题及时上报并跟进修复解决。
6. 每月及时完成办事处电话通讯费用的审核及核销工作,如发现异常,及时反馈相关部门。
7. 负责公司前台办公区域的清洁和检查工作,确保做好:1)人员进出管理登记;2)文件、快递收发管理及登记工作;3)对来访客人做好接待、引导,并及时通知被访人员;4)对无关人员、上门推销,或无理取闹者,应制止其进入办公区域;5)协助人事部门接待前来应聘的求职者,安排填写相关表格,并通知相关人员进行面试。
8. 负责办事处门禁卡开卡、销卡手续,并做好签收及台账。
9. 负责督促员工按公司相关门禁刷卡管理规范进出办公场所,并负责办事处门禁和考勤系统的管理及维护,如有问题,及时上报及保修。
10. 负责办事处考勤系统数据的汇总管理及提供。
11. 负责每月人力资源行政部的考勤汇总及核对。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政;前台
公司介绍
上海百事自1989年成立以来,企业运营一直保持持续的增长。目前年销售量逾7000万标箱,年销售收入逾13亿人民币,在业绩贡献方面在百事饮品事业东区,百事饮品中国,承担着极其重要的角色。
上海百事致力于业绩的持续健康发展,源于优秀的业绩,曾获“中国食品工业改革开放二十年杰出外商投资企业”、美国《财富》杂志 “中国最受赞赏的外商投资企业”、 “百事全球***灌瓶厂奖”、“中国饮料工业二十强”等50多个市级、***和国际百事公司的高等级荣誉。
上海百事致力于人才的持续有效培养,在打造坚实的以来自于内部晋升为主的管理团队的同时,亦在为百事饮品事业输出优秀的高层管理人员,曾获“百事全球高绩效管理团队奖”等荣誉。
联系方式
- 公司地址:徐汇区南宁路970号徐汇万科1期B栋 (邮编:200020)