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前台(行政专员)

上海百事可乐饮料有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2019-07-30
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1.   熟记公司各部门分机、直线电话号码。电话铃响,及时接听,用语简单明了,有礼貌。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确无延误。做好总机设备的清洁卫生工作,每 天清洁并定期消毒话机,交换机有异常要及时报修。

2.   负责复兴办事处快递管理工作,包括快递收发管理登记、费用结算汇总及审核报销。

3.   负责公司办公用品采购、名片制作,按要求进行需求汇总、申报、供应商比价、督促各区域物品质量和数量的验收,并及时做好相关费用核销。

4.   负责做好各类行政固定资产及行政物品库存管理工作,每月做好台账及相关报表的归档,包括但不限于复印机、空气净化器、资料文件柜、办公用品、劳防用品等。

5.   随时检查复兴办公室设施及设备的使用状况,如出现问题及时上报并跟进修复解决。

6.   每月及时完成办事处电话通讯费用的审核及核销工作,如发现异常,及时反馈相关部门。

7.   负责公司前台办公区域的清洁和检查工作,确保做好:1)人员进出管理登记;2)文件、快递收发管理及登记工作;3)对来访客人做好接待、引导,并及时通知被访人员;4)对无关人员、上门推销,或无理取闹者,应制止其进入办公区域;5)协助人事部门接待前来应聘的求职者,安排填写相关表格,并通知相关人员进行面试。

8.   负责办事处门禁卡开卡、销卡手续,并做好签收及台账。

9.   负责督促员工按公司相关门禁刷卡管理规范进出办公场所,并负责办事处门禁和考勤系统的管理及维护,如有问题,及时上报及保修。

10.  负责办事处考勤系统数据的汇总管理及提供。

11.  负责每月人力资源行政部的考勤汇总及核对。

公司介绍

上海百事可乐饮料有限公司是中外合资企业,成立于1989年,坐落于上海市闵行***经济技术开发区,占地面积4万2千平方米,投资总额5160万美元。共有四条流水线,其中pet线两条、拉罐线一条、混合线一条,年产能约6000万标箱。现有直接和间接雇佣员工约2000人,为百事饮品事业中国“北京、上海、广州、深圳”四大灌瓶厂之一。销售区域覆盖上海市及江苏南部等地。生产、 销售百事可乐、七喜、美年达等世界驰名品牌碳酸饮料系列产品;

上海百事自1989年成立以来,企业运营一直保持持续的增长。目前年销售量逾7000万标箱,年销售收入逾13亿人民币,在业绩贡献方面在百事饮品事业东区,百事饮品中国,承担着极其重要的角色。

上海百事致力于业绩的持续健康发展,源于优秀的业绩,曾获“中国食品工业改革开放二十年杰出外商投资企业”、美国《财富》杂志 “中国最受赞赏的外商投资企业”、 “百事全球***灌瓶厂奖”、“中国饮料工业二十强”等50多个市级、***和国际百事公司的高等级荣誉。

上海百事致力于人才的持续有效培养,在打造坚实的以来自于内部晋升为主的管理团队的同时,亦在为百事饮品事业输出优秀的高层管理人员,曾获“百事全球高绩效管理团队奖”等荣誉。

联系方式

  • 公司地址:徐汇区南宁路970号徐汇万科1期B栋 (邮编:200020)