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行政前台

信达生物制药(苏州)有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-08-16
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1 前台管理

1.1保持前台大厅的整洁干净,注意个人仪容仪表,淡妆正装;

1.2 前台进出安全管理、保密工作管理;

1.3 按接听电话流程接听电话并做记录。

2 保洁

2.1 保洁工作的安排与检查,保洁用品的发放,加班工作的安排与记录;

2.2 每月与保洁供应商进行工作问题反馈与跟踪。

3 绿化

3.1 详细了解公司目前现有的绿植,建立清单;

3.2 每天进行绿植巡检,对于长势不良的绿植拍照联系供应商更换,并且做好跟踪与绿植台账;

3.3 每月与绿植供应商进行沟通,对于双方所发现的问题及时解决。

4 办公用品、家具采购

4.1 办公用品采购:每月月初通知各部门提交办公用品申购单,收到后进行审核,将不符合标准的申购单进行退回重新填写,审核通过后进行整理采购,到货后通知各部门签字领取。

4.2 办公家具采购:根据部门提出的办公家具申购单,结合公司目前的家具库存进行OA申购,期间进行跟踪,直至到货;

5 物品采购、仓库管理

5.1 保洁用品与能量供给站、咖啡豆采购;

5.2 饮用水采购及时更换;

5.3 建立仓库物资领用清单,每月盘点仓库库存,按需购买;

5.4 仓库物资标识清晰,整洁。

6 钥匙管理

6.1 对于各区域的钥匙进行盘点,并记录编号,对应到钥匙分布图中;

6.2 员工借用钥匙时候,进行登记借用人与借用时间,归还时候也需要进行登记。

7 协议酒店

7.1 与酒店进行协议价、挂账等合同签订、续签;

7.2 寻找合适协议酒店,评估酒店性价比,方便员工出行。

8 快递管理

8.1 快递公司合同的签订、续签;

8.2 每月初对上月各快递公司费用进行核对并分部门报销。

9 会议、接待

9.1 前台接待布置;

9.2 协助会议室的布置,会议中的茶水、咖啡等准备、会后的会议室整理。

10 租赁、物业对接、工程对接

10.1 账单报销,财务流程;

10.2 物业报修,流程手续对接;

10.3 工程报修对接。

11 5S管理

11.1 每天下班后会议室的检查,检查椅子未归位、灯、空调未关等现象并制作成表格;

11.2 每天检查办公室,监督保洁的工作落实情况,并及时改善

12 费用分析管理
12.1
每月进行行政费用登记,并分析开源节流方案。

13 其他 领导交办的其他事项


公司介绍

信达生物成立于2011年,致力于开发、生产和销售用于治疗肿瘤等重大疾病的创新药物。2018年10月31日,信达生物制药在香港联交所主板挂牌上市,股票代码:01801。

自成立以来,公司凭借创新成果和国际化的运营模式在众多生物制药公司中脱颖而出。建立起了一条包括32个新药品种的产品链,覆盖肿瘤、代谢疾病、自身免疫等多个疾病领域,7个产品(信迪利单抗注射液,商品名:达伯舒,英文商标:TYVYT;贝伐珠单抗生物类似药,商品名:达攸同,英文商标:BYVASDA;阿达木单抗生物类似药,商品名:苏立信,英文商标:SULINNO;利妥昔单抗生物类似药,商品名:达伯华,英文商标:HALPRYZA;pemigatinib口服抑制剂,商品名:達伯坦,英文商标:PEMAZYRE;奥雷巴替尼片,商品名:耐立克;雷莫西尤单抗,商品名:希冉择,英文商标:CYRAMZA)获得批准上市, 1个品种在NMPA审评中,另外还有19个产品已进入临床研究。

信达生物已组建了一支具有国际先进水平的高端生物药开发、产业化人才团队,包括众多海归专家,并与美国礼来制药、Adimab、Incyte、MD Anderson 癌症中心和韩国Hanmi等国际合作方达成战略合作。信达生物希望和大家一起努力,提高中国生物制药产业的发展水平,以满足百姓用药可及性和人民对生命健康美好愿望的追求。

“始于信,达于行”,开发出老百姓用得起的高质量生物药,是信达生物的理想和目标。

联系方式

  • 公司地址:苏州工业园区东平街168号 (邮编:215123)
  • 电话:18801546613