办公室文员
苏州鸿瑞达机电设备有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2013-09-09
- 工作地点:苏州
- 招聘人数:若干
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:中技
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责快件收发、及时准确的更新员工通讯录;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协助公司员工的复印,传真等工作;员工考勒系统维护,考勒统计及外出人员管理;
6、负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理;
7、负责办公区域的环境维护工作,确保办公区的整洁有序;
8、协助财会文件的准备,归档和管理;
9、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
10、完成上级主管交办的其它工作。
11、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1、及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责快件收发、及时准确的更新员工通讯录;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协助公司员工的复印,传真等工作;员工考勒系统维护,考勒统计及外出人员管理;
6、负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理;
7、负责办公区域的环境维护工作,确保办公区的整洁有序;
8、协助财会文件的准备,归档和管理;
9、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
10、完成上级主管交办的其它工作。
11、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
公司介绍
苏州鸿瑞达机电设备有限公司是专业从事生产制造整厂液体粉体涂装线,隧道炉,水濂柜,各款式皮带线,烘干线,插件线,组装线,链板线,皮带转弯线,焊锡机,热收缩包装机等SMT周边设备的生产制造厂家。
联系方式
- 公司地址:上班地址:苏州市吴中区郭巷街道通畅路8号