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行政助理

上海巨信企业发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-05-07
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的每日考勤管理;

2、统计业务员报表上交时间;

3、每日统计钟点工上班时间,落实各部门车辆报销费用、核对外埠人员出差补贴;

4、每周一统计上周出勤情况(核实请假单及每周轮班表),每月10日前做好月考勤表提交部门经理,每月更新年假表并提交部门经理;

5、负责编排《会议安排表》,合理运用会议室;

6、更新《员工通讯录》并分发到各部门员工处;

7、填写公司各种通讯费用报销单。

8、负责接听公司日常来电并做好记录,及时通传;

9、负责面试人员接待、来访客人的接待、引见工作,及时清理客人使用的现场;

10、新员工入职指引(填表、收资料等)并安排基本资料(《员工手册》、《各部门规章制度》等)的传阅工作;

11、收发传真、信件、快递,日常办公室配置报修、及时跟踪反馈(打印机、冰箱、空调、门锁等办公设备的使用情况)、各类文档复印、存档等。

12、公文、决议、通知等打印、分发、传达等工作;

13、办公用品及耗材的采购入库、出库登记及月末盘存,每月25日左右统计下月采购清单;

14、定期查看饮用水剩余数量,及时预订并统计入表;

15.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

16.完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求:

1、有1年以上相关岗位工作经验者;

2、家住川沙优先考虑;

3、欢迎优秀应届毕业生;

4、能适应每月2天加班;

公司介绍

上海巨信企业发展有限公司是一家以主要经营酒类、饮料等食品,并涉足其他行业投资的多元化发展的企业实体,旗下拥有酒业公司,包装制品公司,投资公司等多个全资或控股子公司。
        巨信企业于1999年5月4日正式成立,注册地为迪士尼乐园所在地——上海浦东川沙。企业从创立初期的简单贸易经销发展成为与厂商紧密一体化合作,大区域代理、总代理(总经销)共同开发品牌、发展自有品牌,具有较强市场操作能力的酒类、饮料、专业型营销企业。 目前巨信企业旗下酒业公司主要代理国内外知名品牌的名白酒、国产葡萄酒、进口葡萄酒、烈性洋酒、黄酒、保健酒、啤酒、纯果汁饮料、乳制品。并拥有自主品牌“雅侬”生产葡萄酒、白酒、黄酒、果汁饮料等产品。企业旗下酒业公司网络:全国各地的代理商、上海地区各区域分销商、食品交易中心、商场、超市、餐饮娱乐场所、企事业单位和个人团购以及其他特殊渠道。企业旗下两大核心企业:信一酒行经营管理(上海)有限公司、普力信包装材料(上海)有限公司。巨信企业热枕希望与社会各界携手合作、共同发展、共同把企业做强、做大、最终实现双赢,并最终推进企业向股份制,集团化的发展目标前进。 巨信企业成立至今,一直在良性、快速、健康的茁壮成长。企业经营理念先进, 管理机构健全,综合实力雄厚,营销思路明确,一贯坚持以质量、信誉、创新为生存发展之本的经营理念;代理名牌、销售名牌、货真价实、永续经营。正因如此,所以巨信企业有着良好的社会信誉、行业信誉。受到各厂家和客户以及社会各界的青睐。
        在市场经济高速发展的21世纪,巨信人本着长远发展的思路:重信守诺,互信双赢,与时俱进,开拓创新,服务***的宗旨和信念。把巨信打造成行业内的一艘航母 、一张名片、一个品牌;并将企业最终向公司集团化发展和股份制目标前进!

联系方式

  • 公司地址:地址:span川沙镇圣御工业园总部川宏路365号8幢602室