苏州 [切换城市] 苏州招聘苏州行政/后勤招聘苏州前台接待/总机/接待生招聘

某世界知名房地产咨询管理公司急聘行政前台(职位编号:200114048)

上海万宝盛华人力资源有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-11-16
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:
- 使用标准普通话/英文礼貌地接听电话,并同时做好留言记录,转交相关的同事。
- 定期更新办公室内部人员联络表。
- 办公室清洁,包括前台,会议室,食品间,库房,书架和其他公共区域的整理工作。
- 定期联系供应商清洗饮水机/地毯/大扫除
- 会议室被使用后,需要及时清理,以便下次使用。
- 根据邮件检查程序接收外来邮件、协助收发传真。
- 协助同事联系快递公司邮寄文件或包裹。
- 为访客进行登记、准备茶水,管理访客证。
- 良好库存管理,完成定期月报。
- 负责维护办公室绿色植物并联系供应商定期维护绿色植物。
- 按照行政的要求协助购买办公室食物/饮料/文具等等。
- 负责办公室建筑和设备的日常检查,包括家具,灯具,水管,空调,传真机,打印机等。
- 负责制定办公室定期维护计划,联系供应商对办公室设备进行定期维护或临时性维修。
- 协助办公室的其他临时指派的工作, 如IT工作支持、客户活动。

任职要求:
- 具备较强的沟通协调能力,能够合理安排工作,是很好的团队协作者;
- 具备一定的独立性和较好的应变能力,能够有效处理工作中的突发事件;
- 具备积极的心态和较强的抗压能力;
- 具有基本的英文读写能力;
- 专科以上学历,半年以上相关工作经验者优先。

注:
此职位上班地点在重庆市渝中区邹容路

公司介绍

Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者,致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象,为客户构建人才库,快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能,使他们拥有与时俱进的技能,按时保质出色地完成每一项工作。

我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案,使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时,提升个人全面技能,达到企业可持续发展,使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。