苏州招聘

职位描述：
岗位职责：
1. 负责总裁日常行程、外出活动的安排、记录、通知及外出事项的准备，包括但不限于对外联系、机票预订、发言稿件等；
2. 传达总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图，定期或不定期将各部门工作汇报、意见、建议反馈给总裁；
3. 负责协助总裁对下属的工作计划进行管理，收集总裁下属的工作计划、总结报告并跟进是否执行到位；
4. 负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件，负责起草总裁交办的通知、汇报等公文材料，负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理、存档、下发工作；
5. 负责总裁所需公文的传递、流转工作，负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作，负责督促、检查、催办总裁批件工作；
6. 协助总裁组织各类会议，及时发布会议通知并协调准时到会 ，起草会议纪要，经审阅后下发，协调、督办和落实议定的各种事项；
7. 收集反馈公司经营管理、项目进度信息，跟进总裁交代的任务或项目，协助公司日常管理工作的优化及相关工作的执行，保证各项工作及时沟通落实；
8. 负责公司印章的保管、使用工作，负责公司资质证照文件的存档管理工作；
9. 协助总裁办项目申报、对外合作、访客接待、的相关事宜；
10. 完成总裁交办的其它任务。

任职要求：
1. 两年以上的同职位工作经验，有同行业经验优先；
2. 熟悉应用OFFICE办公软件，ERP、OA办公平台软件，较高的PPT制作水准；
3. 优秀的文字、口头表达能力，人际交往能力，规划统筹能力；
4. 性格开朗豁达，处事严谨细致，思路清晰，思维敏捷；
5. 具备良好的沟通交流能力、组织协调能力；
6. 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的知识；
7. 具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作；
8. 有较强的公关能力，能从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系管理工作；
9. 行政管理、工商管理、文秘专业优先。

深圳市有信达供应链集团股份有限公司（以下简称有信达）创建于1997年，总部位于深圳，是一家从传统物流迈向现代互联网+高科技物流、跨境电商的企业。经过20余年的奋斗，有信达已成为融合IT信息技术、综合物流、跨境电商、供应链金融、产业园、教育孵化六大产业的知名企业，2015、2016连续两年主营业务收入均达10亿元以上，2015年，公司进出口贸易总额约71亿元人民币。有信达旗下拥有超过42家分（子）公司及关联机构、1800多名员工，获得世界海关组织、国家科学技术部、国家工信部、美国海关、深圳市科技创新新委员会、深圳市交通运输委员会、深圳市经济贸易和信息化委员会、深圳海关等各级政府、协会、行业资质荣誉近百项，专利、软著等知识产权数量五十余个。
服务客户包括FedEX、UPS、DHL、TARGET、Amazon、华为、大疆、DB-Schenker、KN等在内的诸多世界500强企业及上市公司，客户总量逾千家。
有信达于2003年通过了物流行业***的ISO认证，2009年通过了C-TPAT反恐认证；公司系深圳市便利直通车企业、深圳市重点物流企业、重点集装箱道路运输企业、全国优秀报关AA企业；海关AEO高级认证企业（海关***企业等级）、国家高新技术企业、盐田区物流业标准化试点企业。2015年，有信达荣获盐田区第三届区长质量奖企业、广东省跨境电商行业30强企业，并荣登2015深圳物流业年度总评榜年度贡献奖、年度十大创新奖、年度十大领军企业奖，2015年年报关总单量高达30多万票，在全国报关单位进出口单量前100名排名中，有信达居第88位，2016年提升至第62位。公司董事长陈小斌系盐田区第五届人大代表、曾担任盐田区连续三届政协委员、盐田区2008-2009届狮子会会长、盐田区物流商会创会会长、广东省跨境电商协会副会长、深圳市报关协会副会长、深圳市企业家协会副会长、深圳市物流与供应链协会副会长、广东省高科技产业商会副会长、梅县商会常务副会长，并当选2015深圳物流业年度总评榜“年度十大领军人物”、“广东省跨境电商行业十大领军人物”。
有信达坚持“应需而达，高效无忧”的企业使命，以“创新、智慧、共赢”为核心价值，将有信达打造成国际化、高科技智能化的中国500强企业，致力于成为全球供应链新服务***。