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美资奢侈品公司招聘行政助理/前台(Temp6个月)

某知名外资猎头公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-12-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1.Reception responsibility : phone-calls picking up and transfer, welcome and organize guests visits; receive and send Express mail and so on. Make office tidy and clean. Especially after meeting is finished.
前台接待:负责电话转接,客人接待;收发快递,信函等相关前台行政工作。保持办公环境干净整洁。特别是会议室使用后的整理和清洁。
2. Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking and hotel reservation。
协助员工差旅, 如机票和酒店预订等。
3. Provide day to day administrative support: responsible for purchasing and managing Admin Supplies,,stationeries and so on.
   负责公司日常行政办公用品和各部门所需物品的申请、采购及办公用品的管理工作
4. Administrative Cost Analysis : submit the related admin cost application form and analysis report every month.
    行政费用和预算统计,确保费用开支;制作及核对每月账单及相关报表等。
5. Keep a good communication and coordination with partner property.
     和供应商及物业保持良好沟通。
6. Support on organization of company activities.
    协助组织公司的相关活动。
7. Maintain and make sure IT basic equipment work normally . Purchase IT equipments. ( e.g. Laptop, tel, network, printer and projector, mobile phone)
    负责保障公司IT基础设备的稳定运行, 采购及维护(如办公电脑,电话,网络及设备,打印机,投影仪,手机等。
8. Other tasks assigned by superior. 上级主管交代的其他事宜
要求:
1 . 英语良好,大专及以上学历。
2. Good computer knowledge MS Office (ord, Excel, Outlook)
    MS Office软件熟练操作。
3. Highly motivated and able to work under pressure; Detailed-oriented.
     高度的工作积极性,及抗压性。 注重工作细节。
3. Self-dependent, great sense of responsibility, good organizer
独立,高度的责任感,良好的人际能力,做事有条理

职能类别: 前台接待/总机/接待生

公司介绍

科锐国际人力资源有限公司成立于1996年,在大中华地区拥有40个分支机构。超过1500名专业招聘顾问。是亚洲领先的整体招聘解决方案提供商。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过2万人,中高级管理人才及专业技术人才超过20000名。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:酒仙桥