人事行政助理
北京埃顿酒店服务有限公司上海分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-11-01
- 工作地点:上海-闵行区
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责在招聘渠道上(招聘网站、论坛等)职位的发布、更新及维护,应聘人员的预约及接待;
2、负责办理员工入离职手续,员工名片印刷,公司邮箱、门禁卡的开通,工作服的发放等;
3、负责办理每月员工社保、公积金投保及申报工作;
4、组织、安排公司会议,做好会议记录,整理会议记要并发布;
5、负责建立和完善员工人事档案;
6、负责公司办公用品、劳防用品等采购、发放与管理等工作,对固定资产进行定期盘点;
7、协助组织和安排公司员工活动、年会及团队建设等活动;
8、协助财务部与客户方做好每月服务费用的对账,每月员工费用报销申请;
9、负责部门一切日常行政事务,公司行政管理制度的建立、健全和贯彻落实;
10、负责制作公司每月周刊和月刊;
11、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等;
12、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;
2、至少2年以上人事行政相关工作经验,有物业公司工作经验优先;
3、熟练使用Office、Excel、Powerpoint等办公软件;
4、工作细致认真,对数字敏感,具有优秀的书面、口头表达能力;
5、了解日常财务工作流程,有良好的职业道德,踏实、肯干,责任心强,有团队合作精神。
工作地址:上海市闵行区金光路199号快乐家园内
联系方式:021-33582027 王小姐
邮箱:Hilary.Wang@axingservices.com
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
植根于亚洲市场的埃顿是国际领先的综合设施管理(IFM)专家,并始终走在技术的前沿。
埃顿是智能(SMART)综合设施管理领域的主要创新者。成立于1997年,集团总部在中国,埃顿设施管理在业内拥有20年的丰富经验,团队不断壮大,目前在全球25个国家拥有26,000名员工。埃顿的业务遍及中国70多个城市,全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列CAC40,FTSE100,福布斯全球2000和财富500强在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。
作为员工来自全球30个国籍的多元文化企业,我们鼓励多样性并为我们的员工提供在中国,越南,以及东南亚,中亚和非洲的职业发展机会。
埃顿是智能(SMART)综合设施管理领域的主要创新者。成立于1997年,集团总部在中国,埃顿设施管理在业内拥有20年的丰富经验,团队不断壮大,目前在全球25个国家拥有26,000名员工。埃顿的业务遍及中国70多个城市,全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列CAC40,FTSE100,福布斯全球2000和财富500强在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。
作为员工来自全球30个国籍的多元文化企业,我们鼓励多样性并为我们的员工提供在中国,越南,以及东南亚,中亚和非洲的职业发展机会。
联系方式
- Email:ice.wei@adenservices.com
- 公司地址:申长路1466弄1号