外资知名投资公司招聘行政文员
合肥企业经营者人才公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-10-30
- 工作地点:上海-浦东新区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
a)财务与行政相关
(1)对会计师事务所进行会计支持职务,并与会计师密切联系。主要职责包括:
?应收账款
?收银员活动
?现金流量管理
?发行发票
?银行
?及时交付准确,高质量的财务报告
?良好的文件记录和备案记录,以追溯和审计的目的
b)办公室和人事相关
1)处理电话,传真,复印机,IT基础设施等的管理
2)管理第三方承包商 - 清洁工,维修人员,膳食等
3)购买和控制固定和办公用品
4)管理和维护人员记录(出勤记录,年假,病假,员工详细信息,雇佣合同等)
5)人事管理(与第三方工资单服务提供者接口,员工招聘退出程序等)
6)安排旅行(飞行和酒店预订等)
c)运输与物流/快递
1)与运输物流公司的接口,并向客户处理运输产品的各个方面
2)确保维护出口合规性,降低成本
3)积极监测空运和海运成本开发情况,并提出最具成本效益的方案
4)准备运送单据(形式发票,装箱单等)
5)提供每月报告(运输/运输)
d)一般
1)执行公司业务战略和政策
2)为组织和纪律(内部和外部客户的支持,...)
3)在需要时进行临时任务
a)财务与行政相关
(1)对会计师事务所进行会计支持职务,并与会计师密切联系。主要职责包括:
?应收账款
?收银员活动
?现金流量管理
?发行发票
?银行
?及时交付准确,高质量的财务报告
?良好的文件记录和备案记录,以追溯和审计的目的
b)办公室和人事相关
1)处理电话,传真,复印机,IT基础设施等的管理
2)管理第三方承包商 - 清洁工,维修人员,膳食等
3)购买和控制固定和办公用品
4)管理和维护人员记录(出勤记录,年假,病假,员工详细信息,雇佣合同等)
5)人事管理(与第三方工资单服务提供者接口,员工招聘退出程序等)
6)安排旅行(飞行和酒店预订等)
c)运输与物流/快递
1)与运输物流公司的接口,并向客户处理运输产品的各个方面
2)确保维护出口合规性,降低成本
3)积极监测空运和海运成本开发情况,并提出最具成本效益的方案
4)准备运送单据(形式发票,装箱单等)
5)提供每月报告(运输/运输)
d)一般
1)执行公司业务战略和政策
2)为组织和纪律(内部和外部客户的支持,...)
3)在需要时进行临时任务
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政 行政文员 行政助理 外资
公司介绍
作为领先的整体人才解决方案服务商,中国首家登陆A股的人力资源服务企业,公司在中国大陆、香港、印度、新加坡、马来西亚、美国等全球市场拥有79家分支机构,1,500余名专业招聘顾问,在超过18个行业及领域为客户提供中高端人才访寻、招聘流程外包、灵活用工、招聘培训等解决方案。在1996年至2017年,我们已与2,000余家跨国集团、国内上市公司、快速成长性企业及非盈利组织建立长期合作关系。在过去的一年中,成功为企业推荐的中高级管理及专业技术职位超过15,000名,全风险灵活用工超过60,000人次。
联系方式
- Email:2529520236@qq.com
- 公司地址:上班地址:北京市西城区西直门外大街112号阳光大厦7层