苏州招聘

职位描述：
附件一：乙方服务范围
Attachment 1: service scope of Party B

帮助处理甲方每日的工作、个人事务，及协助他与他人交流。有条理、及时有效的给甲方提供助理及行政事务的帮助，包含但不仅限于以下事项：
Assist Dr. Balfanz with day-to-day responsibilities as it relates to his professional and personal activities and communication. Provide Dr. Balfanz with personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. This includes but is not limited to:

--Review all communication sent via phone and/or email 检查电话/邮件的所有交流情况；
--Occasionally act as the point of contact between AMC, and internal/external clients 偶尔要担任与AMC、内部、外部联络人的角色；
--Screen and direct phone calls and distribute correspondences 视频、电话交流，分发邮件；
--Take dictation and minutes执行任务并做好记录；
--Produce reports, presentations and briefs制作报告，演讲稿及摘要；
--Booking meals throughout the week工作日负责订餐；
--Booking transportation 预定交通信息；
--Chinese language instruction中文指导；
--Creating and maintaining a weekly patient schedule through an online portal通过一个网站，创建并维护每周的患者日程；
--Drafting and filing paperwork起草并归档纸质文件；
--Keeping office supplies stocked 保持办公用品的储备；
--Coordinating work visa paperwork submission 协助提交工作证相关纸质文档；
--Keeping Dr. Balfanz’s professional website up-to-date 负责更新Dr. Balfanz的专业网站；
--Traveling to Shanghai and/or Nanjing to assist Dr. Balfanz with speaking appearances 与Dr. Balfanz到上海或南京，协助Dr. Balfanz中文交流；
--Maintaining communication with ayi and organizing household duties/repairs 与阿姨交流沟通来处理一些家务及维修事宜；
--Translating Chinese documents to English翻译中文文件，中译英；
--Help with dog boarding schedule and periodically walking family dogs throughout the week协助狗狗寄宿计划，每周定期陪狗狗散步；
--Booking hotels/air/travel for vacations 假期期间，预定酒店、机票、车等；
--Managing personal financial payment schedule 按计划管理个人的财务付费状况。








附件二／ Attachment 2
工作要求／Job Requirements:

Proven work experience as a personal assistant有私人助理的工作经验；
Knowledge of office management systems and procedures 了解办公室管理系统及流程；
MS Office and English proficiency熟练掌握MS office,精通英语；
Outstanding organizational and time management skills出色的组织及时间管理能力；
Ability to multitask and prioritize dail

  公司成立于2012.08.29 注册资金2280万美元，扬洋体育用品（苏州）有限公司属澳大利亚独资企业，1963年在澳大利亚成立，1973年在台湾成立分公司，2013年投资吴江建厂50余亩，澳大利亚外国法人独资企业，为世界知名体育产品制造商，主要经营项目：生产泳镜、耳塞、鼻夹、手蹼板、浮脚、浮板、护目镜、风镜、呼吸管、潜水镜、护膝、蛙脚、吸水巾、泳衣、泳帽、水球帽、休闲服饰、计次板、销售自产产品等产品。并从事上述产品同类商品的批发及进口、佣金代理（拍卖除外）及其他相关配套服务。 公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神，并以诚信、共赢、开创经营理念，创造良好的企业环境，以全新的管理模式，完善的技术，周到的服务，卓越的品质为生存根本，我们始终坚持用户至上，用心服务于客户，坚持用自己的服务去打动客户。产品以出口为主，远销世界各地，如欧美、澳大利亚等，在世界同行业里享受崇高的声誉。