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初级行政助理

太仓速必得传感器有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2012-10-10
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:

1、 协助销售人员与客户进行合同的传真及盖章回传;

2、 销售部门合同的管理和保存;

3、 根据合同,制作订单, ERP系统:

——如果产品是进口的,进入采购流程,关照采购部;

——如果产品是自制的,进入生产流程,关照生产部;

订单跟进;

4、 发货的确认及反馈——进入发货流程,关照仓库,根据合同和客户情况,货物确认、款项确认、交期确认后发货;供产销流程完毕,知会销售相关人员;

5、 销售数据录入与统计,定期汇报销售总监;

6、 与销售代表确认月销售开票、应收账款等统计、核对工作; 并配合财务开展对账工作;

7、 与销售代表配合应收帐款催讨的执行情况跟踪及反馈统计;

8、 销售文件的翻译;以及公司安排的其它工作(展会安排及布展,销售文件的整理,等)。

任职要求:

1、一年或以上同岗位经验,无经验的应届实习生也可;

2、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、有基础的英语口语及写作能力。

6、公司具体工作地点为苏州太仓市。

公司介绍

Taicang Speed &Spin Sensor Co., Ltd is the member of JAQUET Switzerland.

Speed and Spin Sensors offers an optimized combination of abilities – a vast, international experience and knowledge in rotational speed measurement and local design, manufacturing and sourcing resources designed especially for Chinese market. We’ll meet your specific requirements with an optimized solution – never compromising on the functionality of the products.

Speed & Spin Solution for industrial applications

Speed measurement

Overspeed protection systems

Speed indication

For Speed & Spin, the industrial applications can mean anything from detecting the speed of a textile spinning machine to protecting against under speed of a mixer in a chemical plant. Speed & Spin offers a host of speed solution to choose from. Or consult us on your specific requirements and we’ll assist you in creating the optimum design and functionality.

联系方式

  • 公司地址:No.168 North Taiping Rd. Taicang city 215400, Jiangsu, China
  • 邮政编码:215400
  • 电话:(0512)82706621