苏州招聘

职位描述：

Administration Affairs行政事务:

·前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

·负责来访客人的接待、咨询和引见，并根据需要提供茶、水或咖啡；

·负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及寄送工作，保留各类单据，以便成本核算及归档；

·选择性价比合理的办公用品供应商，根据大家的需求购买并发放办公用品，并做好记录，控制成本；

·购买急救护理用品、茶、咖啡、可乐、纯净水、一次性杯子、卫生纸等必备的生活物品并做好记录；

·为管理层和员工提供支持，如预定机票、火车票，车辆租用，酒店房间以及订餐等；

·根据要求协助解决和修理办公室设备（如传真机，复印件等）；

·负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印，以及协助复印等工作；

·名片制作；

·协助准备公司各类活动；

·保持前台环境整洁干净；

Human Resources Affairs 人力资源事务：

·维护和更新员工信息和考勤信息，记录、维护和汇总统计每周/月员工的考勤报告；

·为公司的招聘活动和其他各类人事工作提供支持；

Education and Skill Requirements教育及技能要求

·At least 2 years experiences with excellent communication and organizational skills. English major is preferred. 至少2年工作经验，良好的沟通和组织技能，英语专业优先。

·Proven record of maintaining confidentiality is essential. 不泄露秘密

·Must be able to draft business correspondence. 必须具备起草商务信函的能力

·Must be able to create overhead presentations. 必须具备制作PPT的能力

·Must have excellent organizational, interpersonal and communication (oral and written) skills in English and Mandarin. 必须具备良好的组织能力, 人际交往能力, 书面和口头中英文沟通能力

·Must be able to balance duties and prioritize activities. 必须具备平衡职责和区分优先顺序的能力

·Must be able to work independently and as part of a team. 能够独立完成工作以及团队工作

·Basic office procedures. 基本办公室流程

其他补充：

1.因公司将搬迁至常熟市万和工业坊，故前期需要在上海市青浦区盈港东路8626号工作10个月，后期回到常熟市万和工业坊，请知悉；

2.欢迎优秀的应届毕业生前来应聘。

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上海博舍工业有限公司成立于1995年，注册于上海市青浦区，注册资本2688万美元，属于法国博舍工业集团在华投资设立的全资子公司。母公司于2016年的6月被英国的基金公司WARWICK 收购，现由WARWICK 直接委派团队管理本公司。
法国博舍工业是一家国际性集团，致力于开发和生产创新产品，将纺织和化学相结合，为多种工业部门提供产品。从最初的丝绸织造起家, 到20世纪50年代的纺织技术的先驱，再到80年代的国际发展，博舍工业集团一直稳步加大技术创新投入，使其能够在多年来保持行业领导地位。今天,作为技术纺织品行业无可争辩的领导者, 博舍工业集团依靠其专业技术、创新和遍布世界各地的子公司继续开发卓越质量和性能的产品。
上海博舍总投资4640万美元，主要从事玻璃纤维布，汽车安全气囊用尼龙布及涤纶布的生产和销售， 涉及的领域有航空，电子，建筑，汽车等等。
自1995年成立至今，本公司及决策层一直秉持“合法合规经营”的至上准则，在追求公司效益稳步增长的同时，也积极、稳妥的尊重、维护员工的各项合法权益并提升员工的各项待遇。公司重视与员工之间的沟通与交流，使员工能融入到一个团结协作的企业文化氛围内。公司期望每一位有潜力的员工在这里，与公司共同成长，分享成功。