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行政兼报关员

苏州嘉盛集团有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-10-08
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政文员岗位描述:
1、准备会议场所、客人接待物品及接待工作;
2、做好办公室电话接听、记录及信息的转达;
3、负责公司行政办公用品管理工作;
4、负责张贴公司公告通知以及新制度发布工作;
5、负责报销单据的整理及核实;
6、负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护,管理复印机、考勤机及电话设施;
7、负责公司办公用品发放及管理;
8、协助行政部主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作

报关单证工作职责:
1、负责进口、出口业务订单的检物流操作;
2、负责进口、出口单证的制作(包括采购合同、销售合同、装箱单、发票及海关要求的其它单据);
3、负责订单操作过程中的货款、相关费用的结算及相关货款、费用的追收、及支付;
4、负责客户档案的建立及订单相关操作单证的归档及保存;
5、必须具有海关、报关、商检设备进出口类工作

公司介绍

苏州嘉盛建设工程有限公司创建于2003年,拥有建筑工程施工总承包特级资质,主营房屋建筑施工、兼营市政、地基基础、机电设备安装、消防、起重设备安装、电子设施承装等施工,目前公司是地方最规模的建筑综合型企业。目前在岗员工3880人,建造师及小型建造师180名,其中一级建造师58名,二级建造师60名;各类高、中、初级专业技术人才480人,其中高级职称人员71人,中级职称人员183人,各类机械设备1000多台(套),在ISO9001:2000质量体系、ISO14001:2004环境管理体系以及GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证和实施的基础上,公司的管理水平不断提升,业务开拓能力得以加强,综合实力迈上了新台阶,公司的各项业绩得到业主和主管部门的充分肯定。

联系方式

  • 公司地址:地址:span吴中经济开发区天灵路98号