苏州招聘

职位描述：
岗位职责：
1. 处理董事长日常工作事务，包括办公室文件分类整理；接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录；掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
2. 董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
3. 做好正式文件的处理，包括汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性；起草、打印、登记和存档总经办签发文件；收发传真，并及时交由总经办处理；汇总各部门相关文件定时交由董事长签字确认。
4. 组织安排及接见事项，包括协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；协助总经办做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记；配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
5. 相关会议工作，包括跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；做好会前准备工作。
6. 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
7. 根据公司的保密守则保守公司秘密。

岗位要求：
1. 中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历；两年以上秘书经验；
2. 有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。
3. 知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
4. 很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，服务意识，吃苦精神；具备敏锐的观察能力，能够理解领导的意图；
5. 具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
6. 英语能力突出。 举报 分享

    外滩控股集团有限公司（简称“外滩控股”）坐落于享有“东方明珠”之称的中国金融、经济及贸易中心——上海，其注册资本为人民币壹亿元。
    集团总部位于上海著名繁华商业地段——外滩，经过多年齐心协力，发展奋进，凭借科学的投资管理、先进的经营理念、完善的制度流程、独特的企业文化、优秀的管理团队，打造了一支“高绩效、精专业、强管理”的精英队伍。近几年，外滩控股在保持飞速发展的同时，依托中房联合集团（中国国资委直属唯一主业为房地产的大型央企）为平台，与众多国内外上市公司和大型企业集团在资源整合、业务发展等方面长期保持着紧密的合作关系。
    目前，集团业务范畴涵盖：大宗商品贸易、金融服务、多元化地产开发、资产并购四大领域及服务模块，凭借对企业战略、资本市场以及本土经济环境的深度研究，依托雄厚的产业背景和强大的顾问团队，以前瞻实效的公司理念，坚持“回馈社会、回馈客户、回馈伙伴、回馈员工”的原则，致力于成为一家负责任、有生命、具灵魂的综合性、多元化企业集团，为员工、为客户、为社会创造财富。