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行政人事专员(烟台海湾1号项目) (职位编号:shimaogroup009281)

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-07-01
  • 工作地点:烟台
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1.采购仓储管理:负责项目办公设备、办公用品、制服、劳防用品、易耗品及固定资产等物料采购,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,确保项目行政花费在预算之内;
2.团队文化建设:协助项目策划、组织各类对内对外活动,协助做好各项重大活动的安排、落实,确保公司团队文化建设落到实处;
3.会务公文管理:协同完成项目各类公文的处理与督办,完成项目会议的准备、记录、建档等工作,确保公司办公信息及时传递和备案可查;
4.印章档案管理:负责项目行政档案、印章管理,确保公司资料档案管理准确有效,协助区域行政做好相关年检或变更工作;
5.固定资产管理:负责项目固定资产采购、登记、编号、贴标签、建档工作,定期对项目物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理;
6.负责项目员工制服、宿舍管理;
7.负责项目5S管理;
8.协助审核项目员工差旅、通讯、车辆使用等行政管理相关工作;
9.负责项目基层员工招聘工作,每月考勤收集、审核、汇总工作,各类人事流转工作,协助城市/区域人事完成人事基础工作。


任职资格:

1、大专及以上学历。
2、知晓一些企业内部日常运作事务及工作流程,能使用各类办公软件。
3、1年以上人事行政工作经验。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)