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行政前台

上海知普信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-05-22
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责
1、负责员工考勤,并按要求提供考勤报表给相关部门并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、负责办公用品的购买发放登记、订水、公司各项规定发放、员工签收等、负责低值易耗品日常登记入库办理,协助年末盘点等与固定资产相关的工作、负责行政仓库内物资的进出库管理,管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用;
4、协助部门日常安全管理、检查并实施整改等,按规定做好灭火器材、设施等的定期检查、更换工作;
5.公司电话费、网络费、行政费用、物业费、租金支付工作;
6.根据公司需要,协助订餐、预订机票、车票等差旅票据和酒店等;
7、组织公司各种活动的策划积极协助会议准备及会议室布置;
8、接受领导安排的其它工作。

任职资格
1、学历:大专及以上学历;
2、专业:不限;
3、工作经验:不限(有相关工作经验者优先录用);
4、工作技能:熟悉计算机基本操作,熟练运用Office办公软件及复印机、传真机等办公设备;具备良好的人际交往能力、沟通能力和
      口头表达能力;思维敏捷,有较强的口头和文字表达能力。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理 行政专员

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公司介绍

上海知普信息科技有限公司成立于2009年,总部位于上海,并在广东、中国香港和新加坡设有分公司及办事处。公司专注于为客户提供企业协同解决方案及流程解决方案。

我们作为微软金牌解决方案合作伙伴,云平台金牌合作伙伴,是微软优质的SharePoint及Office365平台服务商,更是首批为微软Teams平台提供流程解决方案(BPM)的供应商;我们为国内外企业客户提供本地及公有云平台在内的业务解决方案,并已有近10年的专业企业服务能力和近百家知名行业客户的积累,形成了完善的运维管理体系。

公司自主研发的易企办产品,为更广泛的企业客户提供门户管理、业务流程管理、文档管理等丰富的协同办公应用;通过领先的技术研发能力,为企业提供包括电脑端和移动端的高效办公管理。目前已经拥有众多企业客户,并与国内外知名企业建立了长期合作伙伴关系。

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