部门综合助理
中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:国企
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2017-07-19
- 工作地点:苏州
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、部门协调:衔接好公司及各职能部门的工作,协调好各部门关系。及时下传总经理的各项工作指示、做好跟进督促,并及时汇报
2、文件处理:协助总经理制定各阶段工作目标,草拟及保管总经理日常公文,撰写相关报告、文件,跟进落实会议纪要,流程图的制作、各类报告PPT的制作。
3、活动宣传:参与公司大型公关活动的安排及组织及后期宣传的工作
4、行程安排:掌握总经理的日常安排,做好预约工作,以及关键事务的提醒
5、管理推进:协助总经理推进全公司的绩效管理工作
6、外联管理:配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府部门、业务往来单位、重要客户等
7、会议管理:负责召集公司级会议和专题会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施、、、
任职要求:
1、公共关系、文秘、管理、行政等相关专业,本科及以上学历,形象好,气质佳
2、有5年以上行政管理相关经验,公关能力优秀
3、责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具有独立工作能力,良好的组织、协调、沟通能力,书面及口头表达能力优秀;
5、熟练使用各种办公软件,熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作。
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岗位职责:
1、部门协调:衔接好公司及各职能部门的工作,协调好各部门关系。及时下传总经理的各项工作指示、做好跟进督促,并及时汇报
2、文件处理:协助总经理制定各阶段工作目标,草拟及保管总经理日常公文,撰写相关报告、文件,跟进落实会议纪要,流程图的制作、各类报告PPT的制作。
3、活动宣传:参与公司大型公关活动的安排及组织及后期宣传的工作
4、行程安排:掌握总经理的日常安排,做好预约工作,以及关键事务的提醒
5、管理推进:协助总经理推进全公司的绩效管理工作
6、外联管理:配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府部门、业务往来单位、重要客户等
7、会议管理:负责召集公司级会议和专题会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施、、、
任职要求:
1、公共关系、文秘、管理、行政等相关专业,本科及以上学历,形象好,气质佳
2、有5年以上行政管理相关经验,公关能力优秀
3、责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具有独立工作能力,良好的组织、协调、沟通能力,书面及口头表达能力优秀;
5、熟练使用各种办公软件,熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作。
职能类别: 商务助理
关键字: 助理,综合
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:地址:span仙新路98号凤凰电商大厦