苏州招聘

职位描述：
角色和职责Roles and Responsibilities
1. 负责公司前台所有事宜（总机、快递, 机票火车票酒店的预订等）。
Responsible for reception daily works (switchboard and express, booking flight, train tickets, hotel room, and so on)
2. 负责公司行政部日常所有事宜（车辆，快餐，保洁，保安，绿化，行政办公用品，表单印刷，礼品采购发放等）。
Responsible for admin daily work ( transportation and car management, working meal, cleaning workers and safety guard management, office supplier management, printing forms and name card, gift purchasing and management, and so on).
3. 签证和邀请函办理。
Apply for Visa and invitation letter.
4. 访客接待（安排酒店，接送等）。
Visitor’s reception (Arrange hotel, pick-up, and so on).
5. 协助组织员工活动，比如年度旅游，年夜饭，团队聚餐，团队拓展等。
Assistant in employee activities such as annual outing, annual dinner, communication meeting, team building, and so on.
6. 日常工作协调，支持部门日常运转等其他事宜。
Coordinate daily work, assist other departments for special requirements and so on.
7. 协助外国人在华一切事宜。
Assist all matters for foreigners in China.
8. 完成领导安排的其他任务
Fulfill other works assigned by superior.
任职资格Qualifications & Experience
1. 教育背景和专业Education and Major:
大专或以上学历，行政管理或相关专业。
College degree or above, major in Admin management or related.
2. 工作经验Working Experience:
3年以上行政管理工作经验。
Above 3 years administration management experience.
3. 一般要求General Requirements:
熟练的英语技能,熟练使用office软件
Good command both in written and oral English; strong knowledge in office
4. 特殊技能Special skills:
5. 个性Personality:
诚信、正直、良好的沟通能力、 责任心强。
Integrity, good communication skills, strong sense of responsibility. 举报 分享

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