综合办公室助理
苏州游百通国际旅行社有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2017-03-23
- 工作地点:苏州-工业园区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
公司综合办公室下设两个部门——财务部及行政人事部,综合办助理主要工作以人事行政工作为主,同时作为部门助理协助副总经理处理综合办公室的其他事宜。
一、工作内容及职责:
1、人事工作
2、行政工作
3、协助副总经理进行财务管理及部门其他事项的处理。
其中人事行政工作职责如下:
(一)、行政工作职责:
1、规章制度的制定与执行:负责公司各项规章制度的制定、完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
2、企业文化的建立与维持:负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
3、固定资产和低值易耗品管理:负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织购买,做好费用控制;负责对公司办公设备的管理和维护;组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点、负责安排固定资产的维修和保养工作。
4、公关接待管理:负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;负责重大突发公关危机的调查和处理;负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;负责外来人员的来访和接待工作。
5、后勤保障管理:负责车辆的调度与管理、维护公司日常办公秩序与办公环境、企业安全管理。
6、企业文档管理:企业文件印刷、各类证照管理、企业内部文书的通知发放。
(二)、人事工作职责:
1、人力资源规划:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求;根据部门人员需求,提出内部人员调配方案,促进企业内部人员的优化配置。
2、制度建设与管理:编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施。
3、招聘管理:根据企业需求,编制员工需求计划,以适当的途径进行人员招聘工作,组织人员面试及办理员工入职手续。
4、培训管理:建立绩效考核标准,编制考核办法和实施方案。负责员工的日常考勤管理,进行统计与分析。
5、薪酬与福利制度:制定适合企业发展的薪酬管理制度,做好薪资计划、核算、统计及发放工作。办理员工的各项保险及福利事宜。
6、人事服务:负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理。
7、人事档案管理及人事信息的维护。
8、完成领导交办的其他工作。
二、招聘要求
1、教育背景:
1).全日制大专(含以上)学历。财务专业毕业***。
2、 经 验:
1).1年以上同岗位工作经历。具有财务方面工作经验优先考虑。
3、技能要求:
1). 熟悉office办公软件、现代办公设备。
2). 具备较好的沟通及谈判技巧,具有较好的商务礼仪;
3). 擅长处理与国家劳动人事部门的关系,精通劳动与人事法律法规;
4).熟悉财务政策,具有一定财务知识基础。
4、关键素质、个性特征:
1). 富有进取心和激情,具有较强的目标感与执行力;
2).工作勤奋,抗压能力强,有较强的责任感;
3).具备良好的职业操守,对工作高度负责,能够承受工作压力及应对挑战。
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公司综合办公室下设两个部门——财务部及行政人事部,综合办助理主要工作以人事行政工作为主,同时作为部门助理协助副总经理处理综合办公室的其他事宜。
一、工作内容及职责:
1、人事工作
2、行政工作
3、协助副总经理进行财务管理及部门其他事项的处理。
其中人事行政工作职责如下:
(一)、行政工作职责:
1、规章制度的制定与执行:负责公司各项规章制度的制定、完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。
2、企业文化的建立与维持:负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
3、固定资产和低值易耗品管理:负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织购买,做好费用控制;负责对公司办公设备的管理和维护;组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点、负责安排固定资产的维修和保养工作。
4、公关接待管理:负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;负责重大突发公关危机的调查和处理;负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施;负责外来人员的来访和接待工作。
5、后勤保障管理:负责车辆的调度与管理、维护公司日常办公秩序与办公环境、企业安全管理。
6、企业文档管理:企业文件印刷、各类证照管理、企业内部文书的通知发放。
(二)、人事工作职责:
1、人力资源规划:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求;根据部门人员需求,提出内部人员调配方案,促进企业内部人员的优化配置。
2、制度建设与管理:编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施。
3、招聘管理:根据企业需求,编制员工需求计划,以适当的途径进行人员招聘工作,组织人员面试及办理员工入职手续。
4、培训管理:建立绩效考核标准,编制考核办法和实施方案。负责员工的日常考勤管理,进行统计与分析。
5、薪酬与福利制度:制定适合企业发展的薪酬管理制度,做好薪资计划、核算、统计及发放工作。办理员工的各项保险及福利事宜。
6、人事服务:负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理。
7、人事档案管理及人事信息的维护。
8、完成领导交办的其他工作。
二、招聘要求
1、教育背景:
1).全日制大专(含以上)学历。财务专业毕业***。
2、 经 验:
1).1年以上同岗位工作经历。具有财务方面工作经验优先考虑。
3、技能要求:
1). 熟悉office办公软件、现代办公设备。
2). 具备较好的沟通及谈判技巧,具有较好的商务礼仪;
3). 擅长处理与国家劳动人事部门的关系,精通劳动与人事法律法规;
4).熟悉财务政策,具有一定财务知识基础。
4、关键素质、个性特征:
1). 富有进取心和激情,具有较强的目标感与执行力;
2).工作勤奋,抗压能力强,有较强的责任感;
3).具备良好的职业操守,对工作高度负责,能够承受工作压力及应对挑战。
职能类别: 其他
公司介绍
游百通公司简介
苏州游百通信息科技有限公司成立于2016年1月,由苏州游百通国际旅行社有限公司、苏州游百通营销策划有限公司等两大业务板块构成,是聚焦于“创建目的地旅游生态产业”、以旅游B2B交易平台为核心运作模式的旅游服务企业,业务范围涉及在线旅游分销业务、线下旅行社分销业务、目的地营销、目的地衍生产业、目的地资源运营等领域,致力于为旅游目的地及中小旅游分销商、旅游企业提供一站式旅游服务。以“创建目的地旅游生态系统”为使命,通过构建旅游目的地、旅游中小企业、游百通发展的共融共生模式,在旅游目的地市场上,开辟一片新天地。
游百通注重人才的培养和多元人才的引进,我们是一个年轻的团队,富有朝气,这里有共同的话题,共同的爱好。游百通为员工提供良好的发展学习环境、富有竞争力的福利待遇和公平的晋升通道。
欢迎有志的年轻人加入游百通,一起开拓旅游B2B的疆域,我们提供平台,让你畅快淋漓的展现你的才智。
苏州游百通信息科技有限公司成立于2016年1月,由苏州游百通国际旅行社有限公司、苏州游百通营销策划有限公司等两大业务板块构成,是聚焦于“创建目的地旅游生态产业”、以旅游B2B交易平台为核心运作模式的旅游服务企业,业务范围涉及在线旅游分销业务、线下旅行社分销业务、目的地营销、目的地衍生产业、目的地资源运营等领域,致力于为旅游目的地及中小旅游分销商、旅游企业提供一站式旅游服务。以“创建目的地旅游生态系统”为使命,通过构建旅游目的地、旅游中小企业、游百通发展的共融共生模式,在旅游目的地市场上,开辟一片新天地。
游百通注重人才的培养和多元人才的引进,我们是一个年轻的团队,富有朝气,这里有共同的话题,共同的爱好。游百通为员工提供良好的发展学习环境、富有竞争力的福利待遇和公平的晋升通道。
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联系方式
- 公司地址:上班地址:东环路1518号新苏大厦905室