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总经理行政助理

上海东和欣实业集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  新能源

职位信息

  • 发布日期:2017-03-23
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
1、在总经理的领导下开展公司日常工作;
2、执行总经理室的工作指令开展公司内部、与集团公司、各兄弟公司的业务对接,协助总经理处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责总经理重要客户的安排与接待;
3、及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划,并督导完成。
4、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、协调、落实进展及执行情况;
5、配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设,包括各项规章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立;
6、编制行政部门预算、决算并负责审批、审核;
7、策划并组织公司工作晨会、周会、月度例会,组织编制工作周、月度、年度工作计划;
8、撰写总经理的有关报告、文件、信函等综合性文件,做好总经理与集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
9、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
10、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
11、负责公司员工队伍的建设和企业文化的传承;
12、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
13、维护公司日常办公秩序和办公环境;
14、承办总经理交办的其他工作。
能力要求:
1、5年以上相关行业行政管理工作经验,2年以上同等职位管理经验;
2、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
2、具有良好的 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
3、为人干练、踏实;
4、良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力。
5、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专门培训优先;
6、具有学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
7、具有良好的阅读和写作能力,具备一定的文字功底;
8、有驾照,能够随时出差;
备注:该岗位工作地点为江苏盐城及苏州地区,劳动关系与东和欣实业集团下属子公司 东祥麟(江苏)实业有限公司建立。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

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公司介绍

 东和欣始建于2001年,注册资本金2.48亿元,是一家集研发及制造和贸易为一体的综合性企业。2014年被评为上海先进企业,并成功跻身轻工行业百强企业。
    公司以经营金属包装材料为起点,始终专注于金属包装材料领域的拓展,围绕核心产品复膜铁,公司已经获得了76项专利技术,并形成了一个较为完整的产业链。公司的发展规划:坚持在锻造钢铁供应链为核心的一体化战略的基础上,实现多元化、全球化发展。公司愿景:领航世界金属包装材料行业。
    2015年东和欣引入战略合作伙伴重庆市博恩科技(集团)有限公司,共同出资成立上海东和欣控股股份有限公司,重组后的东和欣控股总资产将超过100亿元人民币。公司根据业务划分为四个子集团,分别负责复膜新材料板块、纳米微孔材料板块、供应链板块和资产管理板块。
    公司拥有良好的社会形象及荣誉,是上海“守合同 重诚信”企业、“上海三星级诚信创建企业”,集团及下属公司先后通过IS009001认证,同时凭借在复膜铁行业的领先技术,东和欣旗下的生产企业都陆续被评为国家高新技术企业。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:宝山区双城路803弄