苏州招聘

职位描述：
一、综合协调
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2. 坚决服从分管总经理的指挥，认真执行其工作指令， 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3、 负责组织、承办公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并形成和发布会议纪要，且督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。（包括负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作）
4、 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
5、 完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。（包括负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作）
7、 负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、 拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、 根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。（储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;）
10、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，指导、协调各部门工作，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 （体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨）
11、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
二、人事管理
1、本着以人为本的管理体系
2、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作，且参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、负责对前台岗位的管理
4、 调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
5、 根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、 负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
7、 负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
8、 负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
9、 负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
三、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
2、 参与公司行政、办公用品采购事务管理，负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
7、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出
9、负责公司对外接待工作。
10、保安，保洁等
任职要求：
1、大专以上学历
2、有 3 年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。
3、具有良好的道德品质和企业意识；
4、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验。
5、具备较强的领导能力，判断和决策能力。
6、操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。
薪酬待遇：面议
人事行政专员=底薪+奖励+其它各类福利 举报 分享

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