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行政助理

上海新尚维航空服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位要求:
1、熟练运用办公软件;
2、有较强的协调、沟通、及人际交往能力;
3、较好的抗压性及主观能动性;
4、有行政工作经验优先;

工作内容:
1、用优惠的价格采购2家公司所需的办公用品,并做好相关支出的预算与记录;监督办公室文具使用情况,
2、统计公司内需要购买保险的员工人数;比对多家保险公司的价格和优惠政策,选择合适的保险公司;及时为员工办理续保。
3、协助其他部门偶发的采购工作,如公司年会礼品或员工制服的采购等等。
4、负责公司相关办公设备的维修管理工作;空调等设备发生故障时,应及时联系维修人员进行维修;
5、定期与物业沟通,保持良好的办公环境,协助解决相关问题,例如:墙面损坏,停电,装修,洗手间环境等;
6、固定资产的维护、更新及盘点;
7、各类执照及证件的办理、更新及年检
8、负责航空公司IATA所有相关证件的办理与管理;负责办理所有航空公司相关证件的申请和年检工作。
9、负责工商类执照的管理及年检;
10、相关最新的行业动态及政府相关部门的最新政策的及时通报。
11、负责制服的发放;与供应商保持良好沟通;为新员工购置制服;核对制服价格;控制制服的库存量;做好制服的登记工作
12、发布内部通知,发布公司非员工相关的内部通知,例如:公司大扫除通知,停电通知等。
13、手机电信费用等分类、核对、分类公司相关管理层的每月手机费用,并支付每月的手机费用;如发现手机费用有问题,应及时进行处理。
14、负责员工短号的管理。
15、协助前台工作

公司介绍

上海新尚维航空服务有限公司、上海市东上海国际旅行社有限公司法华镇路营业部、业务主要包括:机票、酒店、澳新团队旅游、高端奢侈旅游、会奖旅游等。

新尚维航空服务公司的稳定性,资历以及在信守承诺方面有着良好的声誉,我们的理念就是专注于提供一个综合的,广泛的服务,这些服务将带给我们的企业客户实质的价值。
我们的服务包括企业旅行管理,咨询,运动旅行管理,支出管理以及会奖旅游公司活动和会议管理。
我公司曾获众多航空公司销售优异奖项。在商务旅行行业中,可以为客户提供全球性专业资源和客户所需本土市场的知识,据竞争力的领导科技,及一个对企业文化真正了解的公司。
http://www.mandarintravel.cn

Classic Travel
我们的专长是在提供假期的选择,最豪华的酒店和机票在整个亚洲,太平洋和印度洋发现包装好地方度假期与独立的旅行者。
我们的专业团队专门针对旅游产品在国内和国际上对您的旅行经验很有价值;我们的代理服务超过8000 活跃外籍旅客的一年。多年来,我们已经证明自己在社会的信任外籍旅行合作伙伴。
机票 酒店及度假村预定 假期套餐(机票+酒店+转移) 度身订造的旅游配套 邮轮假期 商务旅行管理 目的地管理
http://www.classictravel.net.cn

会奖部
东上海国际旅行社会国际议奖励旅游部门拥有强大的组织和接待能力、丰富的设计和安排会展的经验,在组织大型旅游团、国际会议筹备方面取得了显赫的成绩,能根据客户的个性化需求,从最初拟定旅游行程设计、与酒店和航空公司洽谈价格、策划旅游线路、到旅游地的组织、安排与会者的交通、住宿、娱乐和会前会后的观光游览活动,以及会后的分析总结,都能全面而灵活地提供各类旅游和会奖的配套服务。
东上海国际旅行社国际会议奖励旅游部门拥有一批极具创意有高度敬业精神的员工,近年来,已成功组织和接待诸如安利研讨会9600 人、克莉缇娜年会大会2000 多人、人寿保险年会等重要的大中型奖励旅游和展览活动。无论是数十人的跨国公司董事会会议,还是上千人的大型奖励旅游,会议奖励旅游部门的员工都能以其优质专业贴心的服务赢得客户的广泛好评。

澳新部
目前是台湾华航,长荣航空,澳航以及东方航空的澳洲航线机票+酒店业务的独家地接合作伙伴。在为以上航空公司的FITpackage 提供地接配套服务的基础上,我公司还将针对澳洲自由行市场,投入更多的精力,提供更多的服务:无论是情侣蜜月之旅、家庭亲子之旅、探险之旅 、美食之旅、游学之旅、体育赛事观摩之旅,我们都能为客户做出最佳的旅游安排。
我们提供的旅游服务丰富多彩,其内容包含:代订饭店 代订各项旅游产品 代订机票/火车票 接送机服务 多种语言之专业导游 个人旅游套装安排 专业旅游咨询

联系方式

  • 公司地址:上海市长宁区法华镇路525号2楼D座
  • 邮政编码:200052
  • 联系人:HR
  • 传真:(021)61156278
  • 电话:(021)61611828