苏州招聘

岗位职责：
1. 负责办公室日常物品、文具、设备等的采购、统计、管理等相关工作；
2. 负责基本的出纳工作；
3. 负责办公室文档处理及管理工作；
4. 负责办公室一切日常事务以及与马来西亚办事处的联络与沟通；
5. 协助办理财务文件及物流相关事宜；
6. 协助办公室及物流人员处理报价单相关事宜；
7. 协助跟进与各供应商的联络确认交货日期，以确保供应商在期限内交货；
8. 通知和更新马来西亚办事处对供应商付款的时间和交货的日期，并及时与财务部门联系更新相关数据；
9. 根据订单情况协助仓管人员处理货物的接受入库等相关事宜；
10. 根据出口的要求，以及每批次货物的情况要求供应商开具增值税发票；
11. 对收到的增值税专用发票快递财务公司进行真伪查验；
12. 按照澳大利亚/马来西亚方面出具的货运指令，确保货物在规定期限内运达指定地点；
13. 与货运代理人就货运日期保持良好的沟通，以确保提供正确的航运信息，提供正确的提单信息给货运代理人；
14. 单据及相关文件的制作与处理，例如：发票、装箱单、详细的包装单、包装声明的形式、目的地、每个出口集装箱信息等；
15. 协助货运代理处理每批次的报关、清关工作的文件；
16. 处理增值税退税等相关事宜；
17. 完成每月的库存报告、增值税发票名录等；
18. 前往外管局以及银行办理相关手续。


任职资格：
1. 行政管理、财务会计或相关专业本科以上学历；
2. 熟练的英语交流，具备一定的财务知识；
3. 熟练使用office软件，具备基本的网络知识及应用能力；
4. 工作细致、认真，有责任心，较强的沟通协调及语言表达能力；
5. 二年以上相关工作经验（具备优秀英语能力的应届毕业生优先考虑）

系外商独资企业，主要从事矿山机械和工程机械的零配件采购和出口贸易，公司地址在宝山/嘉定交界，曹新公路825号。