业务助理(跟单)
苏州康丽达精密电子有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-03-05
- 工作地点:苏州-吴中区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:业务分析专员/助理
职位描述
职位描述:
任职资格要求:
1、有业务、客服相关工作经验,有电子、CNC相关工作经验者优先考虑;
2、办公软件熟练应用;
3、具有良好的沟通及语言表达能力,责任心强,能配合加班;
4、性格外向,思路清晰,应变能力理解能力强;
5、身心健康,工作耐心、细致、认真,形象气质佳。
工作内容:
1、订单下发2小时内完成;
2、报价,及时准确给客户报价(EMI24小时,CNC48小时);
3、出货(客户),及时准备安排出货;
4、跟踪样品定单,过程协调,确保及时准确交货;
5、客诉处理:客诉24小时内品质回复临时对策,3天内回复报告;
6、客户出货对账,按照客户要求准时完成对账并提供明细给财务开票,待财务开票完成后快递OR送货时带给客户;
7、客户端突发问题处理;
8、公司对外(客户)一切信息沟通事宜,包括工程、品质需与客户确认之事宜,在其他单位讯问后需电话OR邮件与客户确认后回复;
9、负责快递明细核对、派车明细核对,以及对账事宜,(每月6日前完成,对账单需提交至财务,要求准确无误);
10、协助业务主管完成其他工作任务,如客户信息统计、出入库金额统计、为开票明细统计、报价资料整理、会议安排及记录分发签核等(接到需求后在不影响本职工作同时按时完成);
11、客户回访,在回复客户报价2日后针对报价满意度与客户确认,是否有疑问,是否有后续订单安排,及时了解客户需求;
12、合同、订单评审,根据要求特殊订单需针对交期产能技术原材等进行评审,制作评审单以及订单明细提供相关部门签核并收集回复,保存;
13、客户档案资料表建立,新客户开发后or客户报价时同步提出客户调查请求,要求客户配合填写,具体信息按照《客户信息调查表》格式填写,要求在客户首次开票前需调查完成并签核提供给财务(包括客户信息的复印档案文件需提供财务存档);
14、客户满意度调查,每月需针对服务状况与客户确认,每年10月份发送正式调查文件,负责客户满意度文件发放收回以及整理提交给业务主管汇总,及时反映客户满意度状况;
15、协助业务主管针对客户延迟付款追踪,每月到期财务会通知应付未付客户明细及金额,各业助需根据明细与相关客户确认未付原因及付款日期并在24小时内回复财务;
16、负责派车、快递安排,以及信息统计。
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任职资格要求:
1、有业务、客服相关工作经验,有电子、CNC相关工作经验者优先考虑;
2、办公软件熟练应用;
3、具有良好的沟通及语言表达能力,责任心强,能配合加班;
4、性格外向,思路清晰,应变能力理解能力强;
5、身心健康,工作耐心、细致、认真,形象气质佳。
工作内容:
1、订单下发2小时内完成;
2、报价,及时准确给客户报价(EMI24小时,CNC48小时);
3、出货(客户),及时准备安排出货;
4、跟踪样品定单,过程协调,确保及时准确交货;
5、客诉处理:客诉24小时内品质回复临时对策,3天内回复报告;
6、客户出货对账,按照客户要求准时完成对账并提供明细给财务开票,待财务开票完成后快递OR送货时带给客户;
7、客户端突发问题处理;
8、公司对外(客户)一切信息沟通事宜,包括工程、品质需与客户确认之事宜,在其他单位讯问后需电话OR邮件与客户确认后回复;
9、负责快递明细核对、派车明细核对,以及对账事宜,(每月6日前完成,对账单需提交至财务,要求准确无误);
10、协助业务主管完成其他工作任务,如客户信息统计、出入库金额统计、为开票明细统计、报价资料整理、会议安排及记录分发签核等(接到需求后在不影响本职工作同时按时完成);
11、客户回访,在回复客户报价2日后针对报价满意度与客户确认,是否有疑问,是否有后续订单安排,及时了解客户需求;
12、合同、订单评审,根据要求特殊订单需针对交期产能技术原材等进行评审,制作评审单以及订单明细提供相关部门签核并收集回复,保存;
13、客户档案资料表建立,新客户开发后or客户报价时同步提出客户调查请求,要求客户配合填写,具体信息按照《客户信息调查表》格式填写,要求在客户首次开票前需调查完成并签核提供给财务(包括客户信息的复印档案文件需提供财务存档);
14、客户满意度调查,每月需针对服务状况与客户确认,每年10月份发送正式调查文件,负责客户满意度文件发放收回以及整理提交给业务主管汇总,及时反映客户满意度状况;
15、协助业务主管针对客户延迟付款追踪,每月到期财务会通知应付未付客户明细及金额,各业助需根据明细与相关客户确认未付原因及付款日期并在24小时内回复财务;
16、负责派车、快递安排,以及信息统计。
职能类别: 业务分析专员/助理
公司介绍
苏州康丽达精密电子有限公司成立于2006年,是专业从事精密零部件机械加工和装配、精密模切和屏蔽产品的生产加工型企业。康丽达产品可广泛用于各类电子产品、智能终端设备、医疗产品、汽车产品、航空航天等。公司拥有包括苹果、华为、中国航空等优质稳定客户。苏州康丽达精密电子是苏州高新技术企业,拥有多项专利技术、新进的设备及多名行业技术带头人。在未来的五年,公司计划布局欧美,从以制造为核心企业成长为以技术为核心、以研发为核心的新型企业。
尊重知识、尊重人才、以人为本是康丽达持续发展的基石,完善的培训体系,丰富的实战经验,高效的管理团队是公司***的财富。我们热切地期待您加入我们,和我们一起共同创造美好的未来。
尊重知识、尊重人才、以人为本是康丽达持续发展的基石,完善的培训体系,丰富的实战经验,高效的管理团队是公司***的财富。我们热切地期待您加入我们,和我们一起共同创造美好的未来。
联系方式
- 公司地址:地址:span胥口镇东欣路88号