前台兼行政
苏州百跃文化传播有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2017-03-05
- 工作地点:苏州
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2-4千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、大专以上学历,优秀应届生优先录用;
2、普通话标准,具有良好的文字表达能力;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,踏实肯干;
5、形象气质佳,性格外向,善于与人交往,有良好的接待态度和服务精神;
6、有良好的沟通能力,较强的适应能力以及团队合作精神。
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、大专以上学历,优秀应届生优先录用;
2、普通话标准,具有良好的文字表达能力;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,踏实肯干;
5、形象气质佳,性格外向,善于与人交往,有良好的接待态度和服务精神;
6、有良好的沟通能力,较强的适应能力以及团队合作精神。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
百跃素质教育
百跃教育是一家主要从事企业管理咨询、青少年素质教育的集团型公司,同时也是中国青少年领袖教育***,百跃教育是中国青少年素质教育研究院会员单位,多年致力于青少年素质培训课题研发与推广。百跃教育创业之初立下 “致力于中国中小企业素质教育、致力于中国青少年成为世界领袖,推动中国成为世界第一强国”的伟大梦想和使命。自创办百跃之日起,公司就秉承振兴中华为己任,肩负伟大使命!
我们的使命是:致力于素质教育,为中国培养卓越的新一代
我们的愿景是:让百跃教育成为中国每一家企业,每一个青少年成长的摇篮
百跃教育是一家主要从事企业管理咨询、青少年素质教育的集团型公司,同时也是中国青少年领袖教育***,百跃教育是中国青少年素质教育研究院会员单位,多年致力于青少年素质培训课题研发与推广。百跃教育创业之初立下 “致力于中国中小企业素质教育、致力于中国青少年成为世界领袖,推动中国成为世界第一强国”的伟大梦想和使命。自创办百跃之日起,公司就秉承振兴中华为己任,肩负伟大使命!
我们的使命是:致力于素质教育,为中国培养卓越的新一代
我们的愿景是:让百跃教育成为中国每一家企业,每一个青少年成长的摇篮
联系方式
- Email:3109026059@qq.com
- 公司地址:上班地址:江苏省苏州市姑苏区人民路3188号平江万达广场C座写字楼2209