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Office Manager

奥曼克(上海)咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-08
  • 工作地点:苏州-工业园区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
招聘要求:
1. 精通办公软件(Word, Excel, PowerPoint等);
2. 良好的人际沟通能力、团队合作精神,认真仔细、有责任心;
3. 大专及以上学历,英语熟练;
4. 年龄26-36岁,3年以上工作经验优先。

工作职责
行政工作
1. 处理公司日常行政工作(办公用品采购,机票酒店预订,快递收发管理,保洁人员的工作安排,水电费、租金等);
2. 公司电话转接,外来访客的接待;
3. 日常现金管理(员工报销等),编制部门及公司整体行政费用预算,定期统计,做好成本控制;
4. 给予公司各职能部门之间的行政工作支持;
5. 制定行政规章制度及标准作业流程;
6. 组织协调处理外部供应商相关事宜。


人事工作
1. 负责人员的招聘工作(招聘广告发布,简历搜集,面试等),员工的入职离职手续办理(合同签订,入职培训安排,出具离职证明等),员工人事档案及培训记录的管理;
2. 负责与人力资源服务公司对接员工的社保公积金及年度体检事宜;
3. 负责组织员工活动(公司旅游,员工保险,生日聚餐等);
4. 负责公司人事程序和规章制度的拟定、修改、编写及考核工作,完善公司岗位编制和岗位说明;
5. 负责公司薪酬制度和方案的拟定、修改和编写工作,建立行之有效的绩效考核和激励机制;
6. 负责员工满意度的管理,建立良好的用工关系。

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

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公司介绍

奥曼克公司(omnex)是一家国际性咨询、培训和软件公司,总部设在美国底特律。奥曼克公司在全球有15个分公司,包括美国、加拿大、德国、法国、印度和中国等。我们的客户来自欧洲和美国的***制造业跨国公司,奥曼克中国通过广泛和密切的全球各个分公司的合作,为其在中国和亚太地区的重要客户提供包括质量管理、精益六西格玛、管理咨询以及全面的质量管理软件系统等前沿的培训、咨询和服务。奥曼克在全球的客户包括通用汽车、福特汽车、克莱斯勒、沃尔沃、西门子、英特尔、abb、摩托罗拉等国际知名的汽车、电子、通讯和设备制造业跨国公司。

奥曼克公司于独立开发超过20年的企业级质量管理软件在全球有超过300家企业用户,包括福特,通用,奔驰,大众等知名企业,在国内包括有无锡博世西门子家电,沈阳采埃孚伦福德,上汽集团,北京trw,南京autoliv等.

ewqms(企业级质量管理系统软件)是一套基于iso 9000/ts 16949的革命性软件,它集成了一系列100%基于网络的软件工具来满足企业管理的各方面需求.

奥曼克中国是美国奥曼克在中国的美国独资公司,在中国和亚太地区开展咨询和培训业务超过10年。奥曼克站在质量管理和改进的前沿,其专业资历包括:

1. 奥曼克公司是aiag的委员
2. 美国汽车工业行动集团aiag颁布的msa, spc 2nd(新版), fmea (第四版)手册的主要编委
3. 美国认证认可委员会rabqsa批准的汽车行业主任审核员培训提供方;
4. 国际继续教育和培训协会批准的继续教育机构。
5. 奥曼克公司的创始人是美国质量协会(asq)年度杰出荣誉奖的获得者,参加了qs9000标准的起草,负责起草iso/16949半导体补充条例

联系方式:

奥曼克(上海)咨询有限公司
上海市西江湾路388号凯德龙之梦a栋3003-3004室,邮编:200081
email : hr@omnex.com.cn
www.omnex.com

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