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前台总机接待/文员/行政助理/行政专员

陆家居(昆山)家居用品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2017-03-02
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:专业培训
  • 语言要求:普通话 良好 英语 一般
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作职责
1、接听电话/接收传真:按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待/登记/引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责安排员工入住集体宿舍分配及安排,入住和迁出的手续。
3、保持公司前台接待区域清洁卫生:展示公司良好形象。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及体验厅)的日常管理、调度、维护保养,做好相关会议室的使用登记及服务工作,负责所有办公会议的人员通知,参与大型活动会务工作。
5、负责公司快递/信件/包裹的收发工作:每天收集要寄的快件,统一登记去向。
6、办公用品登记:对低值易耗办公用品(文具,A4纸,笔,卷筒纸)的领用/发放/出入库做好登记及离职时的缴回。负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;
7、对公司行政性固定资产进行登记、造册,定期进行盘点、维修与保养,及时做好后勤保障工作。负责公司车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作,安排相关人员进行车辆年检工作。
8、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交整理归档。
9、负责文件、资料的统一管理,包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、做六休一。

任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、形象气质佳,有相关行业从业经验优先。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台接待 总机 接待生 文员 行政助理 行政专员

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公司介绍

陆家居介绍
ABOUT LULACASA
公司主营三大业务板块
La Nostra principale di tre Grandi settori di Attività
1:中高端全屋板式家具定制、出口家具定制(定制类衣柜、衣帽间等卧室家具、客
厅家具、餐厅家具、书房家具)
Al Fine di Mobili personalizzati in tutta La Casa, l'esportazione di Mobili di
personalizzazione (l'usanza di classe guardaroba, ecc. I Mobili della Camera da letto,
Mobili da Salotto, Ristorante, I Mobili, Le biblioteche Mobili)
2:意大利进口家居八大品牌中国区总代(沙发、床、床垫、卧室系列、客厅系列、
餐厅系列)
importato dall'Italia per la Regione. A Casa di Otto il totale di generazione (il divano, il
letto, il materasso in camera da letto, un soggiorno, una serie di serie di Ristorante, Serie)
 3. 中高端出口国际标准展示道具设计制作,商业空间设计,展览展示
delle esportazioni di Alta Tecnologia Standard Internazionale in Mostra oggetti di Design, La PROGETTAZIONE DI spazi commerciali, Esposizioni
                               About factory
The factory is located in Kunshan Huaqiao Lu Home Furnishing, plant area of 8000 square, the introduction of Italy
Byas, the German top Home Furnishing production equipment, spray tower device central dedusting equipment,
advanced high specification meets the highest national safety standards, has been approved by the Kunshan
Bureau of the EIA rings and safety production certification.
 

联系方式

  • 公司地址:地址:span昆山市花桥镇罗家港路113号东门