苏州招聘

职位描述：
职责一：转接总机电话，收发传真、信件、报刊及快递等
任务 1：转接总机电话。
任务2：订阅公司各种报刊杂志并进行分发；
任务3：执行每日各类资料、汇款、包裹、特快专递、卦号、信件等的收、发、登记操作。
职责二：负责接待工作
任务 1：负责来访人员的接待与引导并电话通报相关部门或人员；
任务2：负责公司领导、来访客人在会议期间的各项内务工作。
职责三： 负责会议室、领导办公室和前台区域的管理
任务1：每日根据各部门的申请做好各个会议室的预定，每天检查会议室的保洁情况和办公设备、电源等使用情况；有会议室使用有异常及时进行协调和处理；
任务2：每日上班检查领导办公室的设施和设备，负责领导办公室门、窗、电源的开关，监督物业做好前台和各办公室的保洁。
职责四：负责行政相关的成本管理工作
任务1：每月对各部门办公用品申请进行审核、统计和采购，并做好库存管理；；
任务2：审核操作部门申请的饮用水；审核各部门申请的药品，并进行合理的配置；
任务3：每月底做好数据分析和发票报销。
职责五：其他工作
任务1：每年统签本地和驻外地人员常入住酒店签订新住房协议，争取优惠房价。协助公司人员进行出差机票、动车票和酒店预定； 酒店协议、机票等预定
任务2：每月根据人事提供的信息或各业务部门的申请，及时联系供应商为业务人员制定名片；定期更新公司通讯录。 举报 分享

  中国邮政速递物流股份有限公司华东供应链营运中心，是华东地区物流行业的大型国有企业。公司主要经营一体化合同物流业务、电商物流业务、冷链物流业务、供应链金融业务，下辖福州分公司、泉州分公司、厦门运营中心。现有员工600多人，年业务收入超过5亿元。
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  近年来，华东供应链营运中心荣获了“全国文明单位”、“全国先进物流企业”等奖项。华东供应链营运中心已通过中国物流与采购联合会4A级物流企业评估、《药品冷链物流运作规范》国家标准试点企业、通过ISO9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、OHSAS 18001职业健康与安全体系认证、TAPA-A级认证，被评为厦门市重点物流企业、国家标准试点企业、全国制造业与物流业联动发展示范企业。