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行政助理

宁波市青湖弹性体科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2017-02-11
  • 工作地点:宁波
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2.8-3.2千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
工作内容:
1、 处理员工月度考勤统计、整理及考勤报表制作,确保考勤报表每月准时、准确提交。
2、 OA系统员工信息录入、更新
3、 协助处理员工的招聘工作,包括展位预订、广告发布、面试协调安排、招聘信息制作等相关工作。
4、 协助进行培训协调、培训安排等,并对培训记录进入搜集、整理、录入等工作。
5、 员工活动的组织协调与协助工作。
6、 公司来访人员接待工作。
7、 公司总台电话接听,转接或转达,保持良好的工作态度和耐心细致回复电话中咨询的内容。
8、 负责公司会务安排,包括会议室布置、人员接待、招待,会务用品整理、摆放等。
9、 负责协助公司员工工作用餐及商务餐饮预订、安排工作。
10、负责公司酒店、机票预订工作,并对预订工作进行管理,包括对账、核对信息、报销等。
11、负责进行员工入职、离职时劳保用品、工作证发放、回收等管理工作。
12、负责公司所有钥匙管理工作(包括公司车辆钥匙)。
13、负责办公用品、劳保用品、福利用品以及后勤各类物资的计划、采购、保管、发放、库存统计等工作。
14、公司水、电、房租等人事、后勤费用的准时支付及报销工作。
15、协助、配合人力资源部及后勤部相关工作。
16、公司车辆的协调、登记工作。
17、部门负责人交代的其他临时性工作。
任职条件:
1、大专以上学历,专业不限。
2、具有较好的沟通能力,学习能力、理解能力强;具有商务礼仪知识及服务意识;
3、工作认真负责,责任心强;有耐心;工作细致、仔细;性格开朗。能熟练操作办公自动化软件。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 文员 前台

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公司介绍

  
   宁波市青湖弹性体科技有限公司成立于2001年,是一家依托高新技术和科技管理的新型材料制造公司,是中国热塑性弹性体材料行业的领军企业。
  公司坚持倡导环保、安全、稳定的先进理念,生产的每个环节都纳入ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环保管理体系,公司产品已通过欧盟ROHS、美国UL、德国TUV和通标SGS等各项检测验证。广泛用于电线电缆、汽车配件、医疗器械、工具设备等众多领域。严谨的生产管理,领先的研发水平,前瞻的环保理念,使宁波市青湖弹性体科技有限公司成为国际众多品牌如:华为、小米、富士康、谷歌等公司的合作伙伴,在业界具有卓越的口碑。
  “顾客至上,锐意进取”是公司一直以来的经营宗旨。公司正在国内和国外逐步建立完善的销售、服务网点,形成了全球化、多业态互动的营销网络;在售前、中、后充分体现青湖产品的服务品质和承诺保证。我们有信心让青湖更大更强!
  快速成长的青湖欢迎您的加盟,让我们携手共创辉煌未来!

  公司提供的主要福利:
  1.工作时间:8:30-11:30,13:00-17:30,日工作7.5H,双休;
  2.公司缴纳五险一金,每年提供免费体检;
  3.享受国家法定节假日及带薪年假;
  4.一线员工每月享有全勤奖及福利用品;
  5.季度员工拓展,团建,旅行等;
  6.公司提供免费午晚餐及各种节日福利、生日福利;
  7.所有员工享有高温补贴及水果或饮品;
  8.公司为员工提供内部轮岗及晋升通道。

联系方式

  • 公司地址:地址:span西乡街道前进二路美兰大厦