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行政专员实习生(可***)

冠博软件技术(苏州)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-19
  • 工作地点:苏州-工业园区
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:100元/天
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
职责及经验要求:
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放,报刊管理; 
4、负责日常办公用品发放、登记管理,固定资产管理;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、完成领导安排的其他临时工作。
专业技能要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历
2、有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种office办公软件
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
5、从事过前台接待工作者优先考虑。
工作内容概要描述:
1、前台电话的接听,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责对公司的办公环境及生活区域的卫生状况进行监督,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责办公设备(打印机、传真机、会议电话等)的使用、维护及管理工作,确保公司设备在闲置时间保持关闭状态,避免公司资产浪费
6、每周定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 行政助理后勤

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公司介绍


冠博软件技术(苏州)有限公司(以下简称GST),成立于2010年12月,董事长赖炳荣先生曾担任摩托罗拉公司高级副总裁,英特尔公司全球副总裁等高级职务。GST是由高博教育管理(苏州)有限公司和华博软件(香港)有限公司共同组建的中外合资企业,注册资本100万美元,总投资140万美元。

公司的宗旨是针对通讯行业、制造业、互联网+等高科技领域,为客户提供软件产品研发、应用软件的开发和维护、测试和质量保证、企业解决方案。其中包括云计算、通信及智能终端、设备解决方案、互联网+技术解决方案、测试解决方案、中间件,系统整合,暨开创:互联网+之车联网;互联网+之智能家居、健康云服务和工业4.0工厂自动化等三个科技发展方向,提供本地化和全球化的外包服务,帮助客户实现投资收益最大化。

公司的成立促进了高层次人才的培养,实现资源共享,使教育与科技研发,产业发展紧密结合,搭建人才培养平台。同时加强了人才与产业的紧密结合,通过产学研的进一步联合,加速了高新技术和科研成果的转化,从而提升了产业的发展水平和技能,培养创新型和实用型的人才,为各位学子提供更好的研究环境和发展晋升空间。
联系电话:0512-62893933-8166
邮箱:gbhr@gswtek.com

联系方式

  • Email:gbhr@gswtek.com
  • 公司地址:上班地址:苏州工业园区星湖街328号创意产业园9栋-6F