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Sr.Admin Specialist 资深/高级行政专员

昆山加拿大国际学校

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-01-31
  • 工作地点:昆山
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:7000-8000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
主要工作职责:
建立并协助采购部门参与所有外包服务供应商的议价谈判。确保所有外包服务供应商可提供最高品质的和最有价格竞争力的有效服务Establish and assist the purchasing department with negotiating contracts with all contract service providers. Ensure that all service providers make available the highest quality and most cost-effective services available.
持续地监督检查外包行政服务,并确保他们在任何时候都能保持在高水准的专业化标准和提供最高品质的服务。确保所有外包服务的员工在任何时候都能理解并遵守公司的政策、流程、规章制度
Audit contracted administrative services continually and ensure that the highest level of professionalism and quality is maintained at all times. Ensure that all contracted employees understand and follow the company’s policies, procedures, rules and regulations at all times.
直接管理公司的司,培训和指导他们对内部和外部客户提供高水准的服务,并确保他们在任何时候理解和遵守公司的专业化标准、政策、流程、规章制度。
Directly supervise the company’s Drivers. Train and mentor direct reports to provide the highest level of service to their internal and external customers and ensure that they understand and follow the company’s professional standards, policies, procedures, rules and regulations at all times.
协助计划和协调员工年度活动相关事宜。
Assist with the planning and coordinating annual employee events.
进行员工满意度调查,确保提供员工满意的服务。适时提供改进建议并实施
Survey employees to ensure satisfaction with services provided. Recommend and implement improvements to services when appropriate.
管理所有外包服务公司的员工,包括保安、食堂和清洁。根据公司政策和相关规章制度实施管理职能,包括面试、雇用和员工培训;计划、工作负荷和人员的分配;工作表现评估;员工奖惩;以及平息抱怨和解决问题。
Manage the contracted service staff including security, canteen, and cleaning. Carry out supervisory responsibilities in accordance with the organization's policies and applicable laws. Responsibilities include interviewing, hiring, and training employees; planning, prioritizing workload and assigning and directing workforce accordingly; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems.
在职责范围内,对相关流程创建并实施相关程序
Create and implement detailed and effective procedures for all processes in functional area.
必须能够经常性地在工厂内巡视,确保所有服务达到公司要求。
Must be able to walk the facility frequently throughout the work week to ensure all services are meeting the company’s requirements.
如果需要应满足公司加班要求。
Must be able to work overtime as required.
需要时能够在国内出差
Must be able to travel domestically when necessary.
完成安排的其他方面的工作。
Performs other duties as assigned.

任职资格:
大专或本科学历。5年以上相关工作经验。有在美国或欧洲企业工作经历者优先
College or University Degree and 5 years of related experience is required. Experience in an American or European company is highly desired.
能够用微软Word, Excel, PowerPoint创建文件。熟练使用e-mail, Internet and wireless applications等工具。
Strong ability to create documents using MS Word, Excel, PowerPoint, and Project software and experience with e-mail, Internet and wireless applications is required.
必须精通英文和中文(普通话)的读、写、交流。必须能够用中、英文阅读、分析和翻译文件。能有效地回应质疑和投诉,对不同的话题进行很强的说服力和演讲能力
Must be highly proficient in reading, writing and communicating in the English and Chinese (Mandarin) Language. Must be able to read, analyze, and interpret documents in both languages, respond effectively to the most sensitive inquiries or complaints and make effective and persuasive speeches and presentations on topics to management
具备很强的组织、项目管理、沟通和领导技巧。必须具备与公司各级别员工有效沟通的能力。在任何时候主动积极地以公司利益为重,能够创造性地思考问题的解决办法或改进方案
Strong organizational, project management, communication, and leadership skills are required. Must have effective interpersonal skills with the ability to interact with all levels of employees; be willing to act in the best interest of the company at all times with a positive attitude; and be able to think creatively when finding solutions to problems or ideas for improvements.

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 资深行政专员 高级行政专员

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公司介绍

                                         昆山加拿大国际学校
                                Canadian International School Kunshan

昆山加拿大国际学校(Canadian International School Kunshan,简称“CISK”)成立于2012年9月,是加拿大安大略省圣约翰学校(St.John’s-Kilmarnock School,简称SJK)附属学校。CISK一期校区位于昆山市马鞍山西路1855号,设幼儿部和小学部,招收从幼儿园到小学六年级的学生。永久校区位于昆山阳澄湖科技园水景大道北侧,毗邻昆山杜克大学,规划用地193亩,将建设幼儿部、小学部、中学部和国际交流中心,计划未来三年内建成,为不同国家和地区的适龄学生提供加拿大模式的优质基础教育服务。

加拿大圣约翰学校(SJK) 成立于1972年,是经加拿大安大略省教育厅和国际文凭组织(IBO )认证的知名独立贵族学校,是加拿大独立学校联盟成员,也是加拿大***一所学生在高中阶段可选修滑铁卢大学学分的学校,在加拿大以教育质量优异而著称。全球3,400多所IB学校中仅有203所可提供从幼儿教育到12年级的国际IB课程,圣约翰学校(SJK)是其中之一。圣约翰学校毕业生均能进入大学深造,其中98%的毕业生可以以第一志愿进入世界各国的一流大学深造。

作为圣约翰学校在中国的附属学校,昆山加拿大国际学校采用安大略省课程体系和教学模式,借鉴国际IB课程标准,并与母校共享教育、教学资源。学校由持美国或加拿大教师资格的优秀外籍教师授课,全英文教学,并将中文作为第二语言开设。学生学籍和学分与加拿大母校可实现转换。昆山加拿大国际学校得到了昆山各级政府和部门的大力支持,是继杜克大学之后又一所落户昆山的国际水准的学校。学校致力于建设一个亲切、关爱、益学的学校社区。

我们聘用的外籍教师来自北美,他们都是受过良好教育的有教育资质的教师。

我们欢迎热爱教育工作的人士加入我们,为我们的学校,社区及社会共创美好未来!

联系方式

  • Email:cherry.wang@ciskunshan.org
  • 公司地址:地址:span江苏省昆山市祖冲之南路