苏州招聘

职位描述：
岗位职责：
1、 负责访客、来宾的登记、接待、引见；
2、 收发快递，并及时做好相应登记；
3、 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
4、 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
5、 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
6、 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁管理；
7、 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记；
8、 登记公司人员的名单、资料、联系方式等相关信息
9、负责对新进员工工作服装、办公用品的发放，并及时录入指纹
10、执行公司的规章制度和维护相关秩序
11、后勤保障，如印制名片、办理餐卡、水票、保洁等相关工作
12、行政类合同管理、费用申请，如打印机的租赁、绿植的关注、物业相关的工作等
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成领导交办的其他或临时工作
任职要求：
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.一般要求形象气质佳，具有亲和力;
5.能熟练使用各种办公软件。 举报 分享

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