物业行政助理
上海艺言堂形象策划有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2016-12-08
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2800-3250/月
- 职位类别:后勤 其他
职位描述
职位描述:
岗位概述:
在上级主管的领导下,对部门信息的上传下达;文件归档、保管;会议记录、工作记录;来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等。
主要职责:
1. 收集/整理工程部项目施工/施工图纸,业户二次装修施工/竣工图纸和磁盘;
2. 服务中心各类文件、表单的打印复印;
3. 记录、整理、打印装修/交接/内部例会会议记录;
4. 每月申购物品和易损耗物品汇总;
5. 协助项目主管制定每月服务中心部门排班表制订;;
6. 每月各系统记录的整理、装订、存档、汇总;
7. 对归档文件进行定期整理 、分类;
8. 每月考勤、加班等人事信息记录及时清晰无误;
9. 执行本项目所对应服务标准;
10. 执行上级指派不限于上述范围之工作。
职位要求:
1. 过往经验:
1年以上文员类工作经验。
2. 专业知识技能:
秘书类专业知识。
3. 学历:
大专及以上学历,管理类、秘书类相关专业为佳。
4. 其他技能要求:
通过服务理念培训。
5. 胜任能力:
职业道德、工作质素、工作成效、主动性、以客为本、沟通与人际关系敏感意识、团队合作、逻辑思维。
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岗位概述:
在上级主管的领导下,对部门信息的上传下达;文件归档、保管;会议记录、工作记录;来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等。
主要职责:
1. 收集/整理工程部项目施工/施工图纸,业户二次装修施工/竣工图纸和磁盘;
2. 服务中心各类文件、表单的打印复印;
3. 记录、整理、打印装修/交接/内部例会会议记录;
4. 每月申购物品和易损耗物品汇总;
5. 协助项目主管制定每月服务中心部门排班表制订;;
6. 每月各系统记录的整理、装订、存档、汇总;
7. 对归档文件进行定期整理 、分类;
8. 每月考勤、加班等人事信息记录及时清晰无误;
9. 执行本项目所对应服务标准;
10. 执行上级指派不限于上述范围之工作。
职位要求:
1. 过往经验:
1年以上文员类工作经验。
2. 专业知识技能:
秘书类专业知识。
3. 学历:
大专及以上学历,管理类、秘书类相关专业为佳。
4. 其他技能要求:
通过服务理念培训。
5. 胜任能力:
职业道德、工作质素、工作成效、主动性、以客为本、沟通与人际关系敏感意识、团队合作、逻辑思维。
职能类别: 后勤 其他
公司介绍
广告制作,宣传片的拍摄等工作。
联系方式
- Email:fanling@efesco.com
- 公司地址:地址:span上海市梅园路77号人才大厦24楼