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Admin Assistant/行政助理

新加坡伊顿国际教育集团

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-02-07
  • 工作地点:佛山
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
Administration Assistant 国际学校行政助理

1. 师生及家长服务工作 (Academic job duties):
a. 接听日常电话,转接和回答简单咨询或接待。
Answering/ Transferring Calls. Daily Reception.
b. 协助招生注册等相关工作,包括前台布置,家长接待,制作新生包等。
Assisting admission, including front desk decoration, parents’ reception and welcome packs preparation.
c. 汇报家长或学生的特殊要求,包括调换班级、停、退费等。
Reporting parents/students’ special requests.
d. 接受家长或学生的建议和投诉,并及时向相关部门汇报。
Handling complaints and report to line manager in timely fashion.
e. 协助促销工作,派发或邮寄相关课程资料给推广群体。
Assisting marketing relating tasks.
f. 协助安排教学所需教室及布置,准备书本资料及各种教学用具。
Assisting class decoration, didactic material preparation.

2. 行政协助工作学生和办公室档案管理 (Admin job duties):
a. 文具箱和资料盒整理。
Digital and paper filing and document management
b. 教材章节的复印和归档,每学期配套材料的准备。
Didactic material preparation for each semester
c. 办公室用品,各类教材和活动材料的库存管理。
Stock management
d. 报销和采购流程执行。协助采购教学材料、用品和活动材料。
Purchasing and reimbursement
e. 学期结束后所有相关资料的归档。
Student profile management
f. 协助部分IT的工作,如:刻录备份光盘等。
Assisting IT work
g. 其他办公室相关事宜或应急事情。
Other job duties according to line manager

工作要求(Requirements):
1. 大专及以上学历,1年工作经验,优秀应届生亦可
One year working experience or outstanding fresh graduates
2. 熟练使用英文工作
Fluent English in speaking, listening, writing and reading
3. 有较强的沟通能力,组织协调能力强。
Communicative and flexible
4. 吃苦耐劳,具有良好的职业道德与敬业精神。
Hard-working and professional
5. 团队合作精神。
Team-work spirit

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

The EtonHouse International Education Group was founded in 1995 in Singapore. In 18 years, EtonHouse has expanded to 70 international schools and pre-schools across Singapore, China, India, Indonesia, Japan, Korea and Malaysia,etc. Together, these schools provide quality international education to over 6000 children from 61 nationalities.
 
The curriculum follows the International Baccalaureate (IB) philosophy of Inquiry-based learning. For the early years programme ( Nursery to Kindergarten), a child-responsive, play-based, “Inquire ·Think·Learn” pedagogy is followed. The early childhood curriculum is inspired by the Reggio Emilia approach.
  
伊顿国际教育集团在新加坡成立于1995年。发展的18年来,在新加坡、中国、印度、印尼、日本、韩国和马来西亚等共拥有70所国际学校和学前教育学校。所有学校为来自61个不同国家的6000多名学生提供高品质的国际教育。
 
伊顿国际教育集团的教学,采用国际文凭组织IB课程的标准要求。早期教育活动,以幼儿的反应,以及游戏活动为基础,在教育活动中,遵从“探索、思考、学习”的伊顿国际教育集团的教育学理念。伊顿的早期教育课程也吸收了意大利瑞吉欧教育活动的精华。

联系方式

  • Email:mickey.mi@etonhouse.com.cn
  • 公司地址:上海市长宁区紫云路421号 SOHO天山广场(近地铁二号线娄山关路站) T1-2205室