苏州招聘

职位描述：
岗位职责：
1.    处理总经理日常工作事务，包括办公室文件分类整理；接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录；掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作等工作。
2.    总经理出差期间按需要随行，做好吃、住、行及接待等工作安排。
3.    做好正式文件的处理，包括汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性；起草、打印、登记和存档总经办签发文件；收发传真；汇总各部门相关文件定时交由总经理签字确认。
4.    组织安排及接见事项，包括协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；协助总经办做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记；配合总经理处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
5.    相关会议工作，包括跟进落实公司会议纪要；起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作；做好会前准备工作。
6.    注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
7.    根据公司的保密守则保守公司秘密。
任职资格：
1.    中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历；三年以上秘书经验。
2.    有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。
3.    知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
4.    很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，服务意识，吃苦精神；具备敏锐的观察能力，能够理解领导的意图。
5.    具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 举报 分享

    外滩控股集团有限公司（简称“外滩控股”）坐落于享有“东方明珠”之称的中国金融、经济及贸易中心——上海，其注册资本为人民币壹亿元。
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    目前，集团业务范畴涵盖：大宗商品贸易、金融服务、多元化地产开发、资产并购四大领域及服务模块，凭借对企业战略、资本市场以及本土经济环境的深度研究，依托雄厚的产业背景和强大的顾问团队，以前瞻实效的公司理念，坚持“回馈社会、回馈客户、回馈伙伴、回馈员工”的原则，致力于成为一家负责任、有生命、具灵魂的综合性、多元化企业集团，为员工、为客户、为社会创造财富。