行政助理
惠州市华海石油投资有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2017-03-23
- 工作地点:惠州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2800-5500/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
1. 综合协调
1.1 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.2 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.3负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.4 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.5完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3 负责公司内外文件资料的打印复印;
3. 档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4. 人事管理
4.1 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
4.2 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
4.3 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
4.4 根据公司年度计划做好人才储备工作
5. 后勤服务
5.1 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.2负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.3负责公司对外接待工作。
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1. 综合协调
1.1 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.2 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.3负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.4 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.5完成公司领导临时交办的各项工作。
2. 公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3 负责公司内外文件资料的打印复印;
3. 档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4. 人事管理
4.1 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
4.2 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
4.3 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
4.4 根据公司年度计划做好人才储备工作
5. 后勤服务
5.1 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.2负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.3负责公司对外接待工作。
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
关键字: 行政助理 行政文员
公司介绍
华海石油投资有限公司是惠州市一家民营股份制企业,是一家专业的石油产品经营企业,属下有四座加油站。公司拥有一支技术力量雄厚的专业团队,严格按照现代企业制度规范的要求管理,把好质量关,属下油站的油品全部由中国石油天然气股份有限公司直接供货,保证了油品质量。公司秉持“信誉第一,客户至上,质量与价格兼优“的宗旨 原则,以满足客户需要为目标,真诚服务客户,努力回报社会。
联系方式
- 公司地址:上班地址:惠州市惠城区小金口金龙大道ASM先进科技斜对面华海石油加油站