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行政助理

惠州市华海石油投资有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2017-03-23
  • 工作地点:惠州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2800-5500/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
1. 综合协调
        
     1.1 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
     1.2 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
     1.3负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
     1.4 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
     1.5完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
       2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
       2.3 负责公司内外文件资料的打印复印;

  3. 档案管理

        3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
        3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
        4.2 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
        4.3 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
        4.4 根据公司年度计划做好人才储备工作
  

        5. 后勤服务

  5.1 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
        5.2负责公司领导和员工的后勤保障工作;
        5.3负责公司对外接待工作。

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

关键字: 行政助理 行政文员

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公司介绍

华海石油投资有限公司是惠州市一家民营股份制企业,是一家专业的石油产品经营企业,属下有四座加油站。公司拥有一支技术力量雄厚的专业团队,严格按照现代企业制度规范的要求管理,把好质量关,属下油站的油品全部由中国石油天然气股份有限公司直接供货,保证了油品质量。公司秉持“信誉第一,客户至上,质量与价格兼优“的宗旨 原则,以满足客户需要为目标,真诚服务客户,努力回报社会。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:惠州市惠城区小金口金龙大道ASM先进科技斜对面华海石油加油站