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行政人事经理

广东亚齐信息技术股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2016-10-18
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-10000/月
  • 职位类别:人事经理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:
一、行政管理
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实。
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助总经理做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
二、人事管理
1、全面负责人力资源工作。
2、熟悉劳动法和当地人力资源政策法规,贯彻执行公司人事管理制度,并负责制度宣教、实施与检查工作。
3、协助总经理拟定年度人员编制、人力成本预算,并结合实际运营情况,及时核定、调整劳动力资源配置,确保科学、精简、合理,杜绝人力资源浪费。
4、负责全体员工绩效考核的组织、实施与评估。
5、熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,把好招聘录用关,按照岗位要求引进人才,实现人力资源合理配置。
6、根据公司培训规划和员工需求,做好新进员工的入职培训及相关部门的日常业务培训。
7、提供后勤保障服务,关心员工,管理好员工的各项劳动关系。
8、协调与人事相关的政府部门、保险监管机关及业内单位关系。
9、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,创造良好的人文环境,提高员工综合素质及工作效率,树立良好的形象。
10、完成各项人事数据统计、人力成本分析、薪酬福利报表、及各类台帐、信息报表等。
11、完成上级交办的其他任务。

任职要求:
1.本科及以上学历
2.人力资源、行政管理等相关专业资格证书:人力资源、行政管理等相关证书
3.5年以上相关岗位从业经验,其中有2年以上行政人事经理/主管从业经验
4.接受过现代人力资源管理和行政管理、工作流程的培训,熟练掌握当地劳动政策法规,擅长招聘和培训
5.工作严谨、有亲和力、善于协调沟通、责任心强、沉稳踏实、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力

职能类别: 人事经理 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

   “亚齐信息”创办于2008年,是中信外包集团下属专业从事档案信息化的经营平台。内容涵盖各类文档的生命周期全流程档案信息管理服务、智能档案库房规划建设、数字档案馆、冷数据灾备中心、智慧档案管理平台、巡检盘点机器人、易存智能钱箱以及档案管理咨询、档案软件、涉密档案数字化、档案专业销毁等业务。拥有十年档案专业服务经验,客户涵盖政企、银行、保险、证券、电力、医疗、教育、公共服务等行业。
     深圳设立了首屈一指的实体智慧档案馆和电子数据存储中心,面积25000平方米,存储能力达到100万箱纸质档案和100万张光盘数据中心。
       为客户提供更专业的档案服务:
    1. 档案存储:库房严格按照国家档案局八防标准建设,防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐要求。并配备专业的干粉式吊球、 七氟炳烷灭火及恒温恒湿空调系统、达到确保纸质档案文件的安全。独立园区,360°无死角监控,温湿度云监控系统,24小时武装部安防,确保库房安全。目前深圳和广州都有档案库房。
    2. 数字档案馆:应用为中心,简化应用管理,提升运维效率,支持负载均衡、弹性伸缩、高可靠等。
    3. 档案管理软件:采用档案管理系统管理档案资料,可在有效节省用户空间和成本的同时,通过建立完善的索引机制,以及系统自身提供的强大的文档检索引擎,来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用,提高检索准确性,提升工作效率,同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时,更是通过档案资料的共享利用,提高了档案利用率。
    4. 档案数字化:拥有专业档案管理团队,十年档案专业服务经验,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工及档案整理服务,自成立以来为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工、整理服务。
    5.智能档案库房:一套集档案存储设备智能管理库房环境智能管理,档案库房安全智能管理,纸质档案与电子档案智能管理等综合联网运行管理系统平台,实现档案管理软件与纸质档案、电子档案、库房安全设备、档案存储设备、库房环境设备的智能一体化运行管理。
    6.档案销毁:公司致力于保密物品销毁,涉密文件销毁,硬盘数据销毁,过期物品销毁。

联系方式

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