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行政助理兼前台

全居速(上海)信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人
  员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台、总经理室及会议室的卫生(茶具)清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责公司员工通讯录的更新工作,每月3日前整理好并发至各部门;
5、协助行政人事部主管做好行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
6、负责公司福利用品、固定资产、办公用品的采购和管理工作;
7、负责公司后勤保障工作,包括员工宿舍管理、卫生环境管理等;
8、负责办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
9、负责起草、修订各项管理规章制度,并监督、检查、执行、考核;
10、负责新入职和离职人员办理入住和退宿手续;
11、负责招聘网站简历的筛选、招聘信息收集及协助人员面试工作;
12、负责业务部业绩汇总工作,并与每月3日前提交给人事;
13、负责公司公告的拟定、发文、张贴及回收工作;
14、完成上级主管交办的其它事项。

任职要求:
1、了解国家及当地政府的有关行政、人事的法律法规政策;
2、具备一定的公关、沟通能力;
3、思路清晰敏捷、考虑问题全面细致;
4、善于充分调动其他人工作的积极性,具有较高的团队协作精神。

公司介绍

全居速(上海)信息科技有限公司是百居中国旗下全资物流公司。
百居中国控股公司即百居(上海)信息科技有限公司成立于2012年,总部坐落于中国金融中心的上海,下设各省子公司。百居中国是中国最具竞争力的油漆连锁企业,依靠雄厚的实力和敏锐的市场眼光,现已成为国内油漆连锁的领航者,主要经营木器漆、墙面漆、家装漆、工程漆等涂料商品的批发和零售业务,目前公司旗下拥有营销及管理人才300余名。


百居中国的前身江西百居建材有限公司成立于2007年,由公司创始人杨文树先生1998年开办的华昌油漆商行到2001年创办的上饶百居建材有限公司发展而来。公司一直本着“客户第一、诚信为根”的经营理念,在长年的实际经营中获得了广大消费者及经销商的赞誉。目前,公司综合实力已稳居业内前列。


百居公司以“让天下没有难开的店”为公司使命,以“客户第一、员工为本、诚信、责任、执行力、感恩”为核心价值观,本着“三代人开的店”的原则,专业、专注致力于打造中国建材行业知名品牌。