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行政助理

江西天吼网络技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:上饶
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理协助其它部门做好质
量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度完善各项手续力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话不乱丢垃圾妥善保存即时传递做到
确保安全不丢失。
8、对资料分清类别必须登记签名收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续文件及时传阅。
10、严守保密制度对一切机密的电、文、信件确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律坚守工作岗位热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用做到重要情况用章时经负责人领导批准签字并进
行用章登记。
13、严格公章保管制度一般性用章不得外借确因公事非外用不可的须经负
责人同意并限制外用时间严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度管理好各种文件对保密事项不传播不泄密。
15、坚守岗位做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度做到不泄密不失密。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 助理 文秘 文员 职员

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公司介绍

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    公司成立于2005年,累积了近10年的中小企业供应链技术研发优势,入驻有670万多家生产制造企业,平台日均流量过千万,年采购订单600多亿元,在企业用户,交易和营收规模营收方面,是全球名额领先的供应链原材料采购交易平台。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:御景天下