行政助理
江西天吼网络技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-08-04
- 工作地点:上饶
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理协助其它部门做好质
量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度完善各项手续力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话不乱丢垃圾妥善保存即时传递做到
确保安全不丢失。
8、对资料分清类别必须登记签名收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续文件及时传阅。
10、严守保密制度对一切机密的电、文、信件确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律坚守工作岗位热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用做到重要情况用章时经负责人领导批准签字并进
行用章登记。
13、严格公章保管制度一般性用章不得外借确因公事非外用不可的须经负
责人同意并限制外用时间严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度管理好各种文件对保密事项不传播不泄密。
15、坚守岗位做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度做到不泄密不失密。
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1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理协助其它部门做好质
量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度完善各项手续力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话不乱丢垃圾妥善保存即时传递做到
确保安全不丢失。
8、对资料分清类别必须登记签名收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续文件及时传阅。
10、严守保密制度对一切机密的电、文、信件确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律坚守工作岗位热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用做到重要情况用章时经负责人领导批准签字并进
行用章登记。
13、严格公章保管制度一般性用章不得外借确因公事非外用不可的须经负
责人同意并限制外用时间严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度管理好各种文件对保密事项不传播不泄密。
15、坚守岗位做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度做到不泄密不失密。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 助理 文秘 文员 职员
公司介绍
一呼百应原材料采购交易平台,是专注于解决制造业企业产品生产环节,帮助企业降低企业采购成本,提高生产效率的大型供应链原材料采购交易平台。
平台专注于为生产制造企业网上电子商务,无论您生产什么产品,在一呼百应都可以找到您需要的成品、半成品、原料、配件、机械等供应链产品和优质供应商。
公司成立于2005年,累积了近10年的中小企业供应链技术研发优势,入驻有670万多家生产制造企业,平台日均流量过千万,年采购订单600多亿元,在企业用户,交易和营收规模营收方面,是全球名额领先的供应链原材料采购交易平台。
平台专注于为生产制造企业网上电子商务,无论您生产什么产品,在一呼百应都可以找到您需要的成品、半成品、原料、配件、机械等供应链产品和优质供应商。
公司成立于2005年,累积了近10年的中小企业供应链技术研发优势,入驻有670万多家生产制造企业,平台日均流量过千万,年采购订单600多亿元,在企业用户,交易和营收规模营收方面,是全球名额领先的供应链原材料采购交易平台。
联系方式
- 公司地址:上班地址:御景天下