商丘招聘

Buyer supports the end to  end cycle from the time when the purchase request is placed by Requisitioners  till the items / services get delivered and vendor gets paid within agreed  payment terms. The Procurement assistant ensures that RtP transactions and workflows are processed  and day?to?day activities are delivered at top?quartile performance levels. The  buyer will resolve RtP / workflow issues with Requisitioners, Procurement  Staff, Vendors, Tax and Finance, and ensure that RtP processes are understood  and followed. The Procurement assistant will also hold the ERP super user role for  Procurement of Goods and Services (PGS) processes.

  

  Principal Accountabilities:

  ? Review all the purchase requests (PRs) sent by end  users and make sure all attached supporting docs as needed.

  ? Liaise with end users to get PR details or reject PRs  with insufficient information.

  ? Produce ERP POs from PRs, ensure correct delivery  dates, Inco terms, payment terms, etc are captured in the purchase order.

  ? Follow up on Parked and blocked reports and guide  users. Maintain Manual and Auto POs (price / quantity update) and resolve any  associated queries on a timely basis. Liaise closely with business community,  finance and Accounts Payable to resolve noncompliant POs and delayed payments.

  ? Provide super user support on PGS processes –  facilitate ERP upgrade rollouts, log tickets, internal on-boarding guideline,  and conduct testing.

  ? Identify vendors with top manual POs for the quarter  and work on PO automation opportunities

  ? Ensure the correct and most efficient RtP Channel  (ERP, GCC, TH, FI) is used to execute transactional requirements.

  ? Act as gatekeeper to ensure all the MPO which has  existed OA/contract can provide compliance reason to support.

  ? Assist in assessing Tax implications for all relevant  Purchase Orders.

  ? Identify opportunities to maximize use of ERP  automation capabilities and executing the consolidation of all transactional  processing into CP Operations.

  ? Assist sourcing and procurement activity where  appropriate and execute low risk operational contract and purchase

  

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