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FESCO代石油公司招聘财务部门助理

北京外企人力资源服务有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-03-01
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:财务顾问

职位描述

岗位职责:

        1.协助MI团队每月从各JV/WOFE收集KPI,并按照不同分析内容将所有家KPI合并为不同的consolidated spreadsheet,并对合并数据按照MI团队需求进行若干分析工作 

      2.为MI团队Data Hub的管理者,保证每月KPI financial数据准时合并完成,上传到指定地方

·    3.协助MI团队修改/更新KPI报表template并跟不同JV/WOFE进行相应的沟通

·    4.采购系统(GSAP)管理:收集采购订单PR,核实订单信息金额,发票税率,订单项目是否在预算内,检查金额批准人是否有MOA权限,在系统里创建订单并把订单信息录入到采购系统生成PO单。定期检查PR是否已经完成收货GR并再次核实金额,发票税率。

·   5.财务部信息记录管理负责人:把从部门成员那里收集到的重要文件的内容信息,组织整理记录,上传到公司内部的信息库里,并定时更新信息库里的内容。                           

·   6.公司决议书签署:收集公司法务部需要总部零售业务董事们签署的文件,并在合同内容出现异议时联系法务部协调董事完成签字。

·   7.管理财务经理/财务董事的会议行程,协调会议参与者的时间使会议顺利完成。

·  8.根据财务经理和财务董事的出差需要安排行程计划,航班,酒店,车辆安排。

·    9.协助财务经理/财务董事做员工报销,核实报销金额和报销费用类别。

·   10.对于受邀的国际访客,安排财务经理和国际访客在北京期间的会议和行程计划。

·   11. 组织每月一次的部门内部会议,提醒会议主持者提前收集会议材料。

·1  12. 收集部门季度提名整理获奖名单,采购礼物奖励优秀员工。

·   13.安排和策划部门的团队建设活动,做报价。

职能类别: 财务顾问

公司介绍

       FESCO,中国人力资源行业创始者,中国500强企业。为全球在华万余客户提供全方位人力资源解决方案,包括人事福利外包、招聘测评、外籍人服务、专业外包、专业咨询等。
    北京外企服务集团有限责任公司(FESCO)成立于1979年,是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业。经过近40年发展,外企集团已经发展成为一个以人力资源外包服务为主,涉及旅游会展、文化传媒、房地产物业等相关领域的企业集团。

联系方式

  • Email:xu.ting.ting@fesco.com.cn
  • 公司地址:上海市黄浦区河南中路99号 (邮编:100020)
  • 电话:15611873704