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FESCO代招某知名外企行政助理

北京外企人力资源服务有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2018-12-25
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.9-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

日常运营:接待访客、接听和转接电话、快递

-办公用品采购:如茶水间/文具/保健/名片等

-办公室维护:例如公司认证更新、与房东/供应商联系更新。

旅行安排:预订航班和住宿,安排汽车接送,签证支持

-协助总经理/当地员工:日历管理、客人/会议安排

-文件管理:保持办公室文件归档的一致性

每月费用:帮助准备员工/办公室费用报销,并与财务部门协调定期报告。

-财务支持:通过银行安排每月付款,编制和监控北京办事处的预算,协调供应商的税务事宜。

-团队建设:组织团队建设/圣诞晚宴

-直线经理分配的其他任务。

Daily Operation: greeting visitors, receive and transfer phone calls, courier delivery

-Office Supply Purchasing: such as pantries/stationary/healthcare/business cards, etc

-Office Maintenance: such as company certification renewal, contact renewal with landlord/vendors.

-Travel Arrangement: book flight and accommodation, arrange cars for pick-up/drop-off, Visa support

- Assist to GM/local staff: calendar management, guest/meeting arrangement

- Document Management: keep office document filing in line

-Monthly Expense: help to prepare staff/office expense reimbursement , and coordinate with Finance to make regular reports.

-Finance Support: arrange monthly payment via bank, prepare and monitor budget for Beijing Office, coordinate vendor for Tax.

-Team Building: organize team building / Christmas dinner

-Other tasks as assigned from line manager.

英语需要能够简单交流即可。

有外企工作经验优先~

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理

公司介绍

       FESCO,中国人力资源行业创始者,中国500强企业。为全球在华万余客户提供全方位人力资源解决方案,包括人事福利外包、招聘测评、外籍人服务、专业外包、专业咨询等。
    北京外企服务集团有限责任公司(FESCO)成立于1979年,是我国人力资源服务行业具有开创意义的***家企业。经过近40年发展,外企集团已经发展成为一个以人力资源外包服务为主,涉及旅游会展、文化传媒、房地产物业等相关领域的企业集团。

联系方式

  • Email:xu.ting.ting@fesco.com.cn
  • 公司地址:上海市黄浦区河南中路99号 (邮编:100020)
  • 电话:15611873704