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行政专员/前台

北京菜鸟在线教育科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-12-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3000-6000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
5. 档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8. 负责前台电话接听和转接。
9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10. 做好员工交通、车辆管理工作。
11. 做好办公用品管理工作。
12. 做好社保和公积金管理工作。
13. 及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
14. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
15. 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
16. 负责公司日常客户接待、接听电话、物品登记等;
任职要求:
1、有相关工作优先,文秘,中文,行政管理、出纳等相关专业;大专以上学历。
2、工作认真踏实,良好的沟通、组织、协调能力;有很强的抗压能力和学习能力。
3、熟练使用各种办公软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

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联系方式

  • Email:zxs6@ttdygame.com
  • 公司地址:上班地址:科实大厦B座05D-1