行政总监
灵宝市矿产品交易所有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-03-08
- 工作地点:三门峡
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话良好
- 职位类别:行政总监
职位描述
职位名称:行政管理中心总监
招聘区域:面向全国
招聘单位:灵宝矿产品交易所
工作地点:河南省三门峡市灵宝市函谷路南1号燕子山五星商务旅游大厦三层
面试方式:请将个人简历及近照发送至lb_kjs@yeah.net邮箱
需求人数:1名
具体要求:
岗位职责:
1、在总裁的领导下开展工作;
2、全面负责行政管理中心的日常管理、运作;
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算;
4、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
5、主持制订、修订行政系统的工作程序和规章制度,经批准后施行并监督落实;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;
7、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
8、负责定期召集员工提出建议,并对对合理化建议进行评审;
9、审批行政系统文件,在总裁授权下审批其它系统的文件;
10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全;
12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
14、定期组织办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好预防措施;
15、核准员工的过失单和奖励单;
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质;
17、负责行政业务、人力资源业务的检查改进与研究发展,及时向总裁报告工作;
18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查;
19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定;
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;
21、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;
22、及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
23、 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总裁办公例会以及其它重要会议;
24、审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式;
25、及时对所属下级工作中的争议做出裁决;
26、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准;
27、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
28、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、年龄38周岁以下;本科及以上学历;
2、金融、法律、中文、经济管理类专业,有5年以上同岗位工作经验;
3、熟悉行政管理工作的运作,有大型服务业、金融业公司同岗位工作经验者优先;
4、熟练使用计算机和自动化办公系统;
5、具备较强的沟通能力和团队协作精神;
备注:请应聘者以邮件形式发送个人简历,合则约见,谢绝来访!
公司介绍
联系方式
- Email:kjs@yeah.net
- 公司地址:灵宝市函谷路南1号
- 邮政编码:472500