石家庄 [切换城市] 石家庄招聘石家庄行政/后勤招聘石家庄行政专员/助理招聘

行政前台

石家庄紫恒装饰工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-07-03
  • 工作地点:石家庄
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 建立办公用品管理台账,保证账物相符;
6. 杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
7. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8. 负责管理及更新公司刊物;
9. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
11. 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

相关要求:
年 龄:20-30岁;
教育背景:文秘、中文等专业本科及以上学历;

工作经验:有前台接待、文员、助理等相关工作经验者优先;
技能要求:
  1、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定英文基础。
2、能够熟练使用 office、excel 等软件和相关办公设备。
六、知识要求:
1、接受过前台接待、 档案管理及商务礼仪等方面的培训;
2、熟悉前台接待和商务礼仪的知识要求标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
七、个人素质要求:
1、外貌端正、声音甜美;
2、性格开朗、待人诚恳、工作认真细心、责任心强;
3、具有良好的服务意识、沟通协调能力、口语表达能力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 行政 专员 前台

举报 分享

公司介绍

         石家庄紫桓装饰工程有限公司成立于2011年,主要从事展厅、展柜的加工制作、建筑装饰装修工程设计和施工。母公司石家庄纳彩装饰工程有限公司成立于2001年,主要从事展厅、展柜的加工制作、建筑装饰装修工程设计和施工。经过多年的努力和发展,已成为专业的商业空间展览展示设计、制作公司。
         公司坐落在石家庄市裕华区万达广场,企业注册资金为300万元。公司有良好办公环境,共有员工51名,其中总经理1人,管理部3人,营销部(设计、生产、售后、研发)38人,财务部4人,司机5名,工队班组16组约81人。
         为满足公司发展需要,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,2015年公司成立市场部。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:赛罕区锡林南路 盈嘉国际2609