行政专员/助理
坚持我的服饰(杭州)股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2016-11-25
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
文书档案的管理:1、公司、部门发文的管理;2、公司、部门各类通知、公告发布的管理;3、外部的收文管理(接收、分发、存档);4、对各类公文进行及时的整理并归档。
档案管理:1、根据《档案管理制度》的要求开展档案管理工作;2、配合做好档案日常使用的流程控制和记录;3、监督各部门开展月度档案存档工作,并将月度存档情况反馈至各合同负责部门;4、保持、检查档案管理室的环境整洁和出入安全。
网络及电话系统管理:1、网络及电话系统维护标准制定及执行(含直营店铺);2、网络及电话费用控制,按期上报使用情况;3、各类故障的及时报修和跟进;
环卫绿化管理:1、制定总部、杭州直营店铺、白仪天台绿植养护标准;2、按照标准进行绿植管理;3、制定并完成巡检表,针对问题及时解决;4、负责数量、费用核对及请款工作。
工服管理:1、负责前台、保洁、订货会工服统计发放,登记;2、离职人员工服回收登记。
各项活动的后勤支持:1、负责活动信息收集,制定活动后勤支持计划表,根据计划表同相关部门沟通,制定最终后勤支持方案;2、根据需求部门实际需求,完成活动后勤人员支持安排,且同相关后勤支持部门负责人确认;3、活动进行时后勤支持人员协调,活动结束后编写活动总结表;
名片:根据需求人员申请,及时下单跟进发放;
400电话服务与支持:1、400电话及时接听,客户的答疑、咨询等问题及时处理并跟踪落实意见反馈;2、每月15日将明细表发相关部门。
协助行政经理完成其他事项:1、协助完成定货会、义卖、年会等大型会务及其他行政支持工作事项;2、汇报本月工作总结及下月工作计划;
岗位要求:
教育水平:大专以上学历
经验(年限):2年以上相关工作经验;有档案管理工作经验优先;
专 业:文秘专业、服装专业。
知 识:熟悉管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
技能技巧:良好的团队协作精神,计划和协调能力,组织及公关能力
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文书档案的管理:1、公司、部门发文的管理;2、公司、部门各类通知、公告发布的管理;3、外部的收文管理(接收、分发、存档);4、对各类公文进行及时的整理并归档。
档案管理:1、根据《档案管理制度》的要求开展档案管理工作;2、配合做好档案日常使用的流程控制和记录;3、监督各部门开展月度档案存档工作,并将月度存档情况反馈至各合同负责部门;4、保持、检查档案管理室的环境整洁和出入安全。
网络及电话系统管理:1、网络及电话系统维护标准制定及执行(含直营店铺);2、网络及电话费用控制,按期上报使用情况;3、各类故障的及时报修和跟进;
环卫绿化管理:1、制定总部、杭州直营店铺、白仪天台绿植养护标准;2、按照标准进行绿植管理;3、制定并完成巡检表,针对问题及时解决;4、负责数量、费用核对及请款工作。
工服管理:1、负责前台、保洁、订货会工服统计发放,登记;2、离职人员工服回收登记。
各项活动的后勤支持:1、负责活动信息收集,制定活动后勤支持计划表,根据计划表同相关部门沟通,制定最终后勤支持方案;2、根据需求部门实际需求,完成活动后勤人员支持安排,且同相关后勤支持部门负责人确认;3、活动进行时后勤支持人员协调,活动结束后编写活动总结表;
名片:根据需求人员申请,及时下单跟进发放;
400电话服务与支持:1、400电话及时接听,客户的答疑、咨询等问题及时处理并跟踪落实意见反馈;2、每月15日将明细表发相关部门。
协助行政经理完成其他事项:1、协助完成定货会、义卖、年会等大型会务及其他行政支持工作事项;2、汇报本月工作总结及下月工作计划;
岗位要求:
教育水平:大专以上学历
经验(年限):2年以上相关工作经验;有档案管理工作经验优先;
专 业:文秘专业、服装专业。
知 识:熟悉管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
技能技巧:良好的团队协作精神,计划和协调能力,组织及公关能力
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
坚持我的服饰(杭州)股份有限公司前身为洪业服饰有限公司,成立于2000年,是一家以设计和销售牛仔休闲系列服饰、鞋品、包及配饰为主的品牌公司。
公司JASONWOOD品牌,针对主张个性、追求新生、注重品质与细节、讲究穿着舒适的都市新生代,致力于为年轻人提供可搭配的时尚流行服饰。目前JASONWOOD品牌直营店、加盟店铺逾200多家,渠道覆盖百货店、专卖店、Shopping Mall、官方购物网站等多种形式,涉足全国26个省份123个大中城市。公司专注于牛仔服饰产品开发,结合营销与管理模式的不断优化创新,致力于使JASONWOOD品牌成为东方“新牛仔”主义的领导者!
公司力图打造现代时尚的牛仔风格,将目标顾客群定位为追求个性的年轻群体,以“时尚、个性、东方、原创”为品牌核心价值观,缔造中国式时尚牛仔!
企业使命:引领牛仔精神的时尚,让坚持梦想的人梦想成真。
企业愿景:打造牛仔精神为核心价值的时尚创业平台,成为时尚产业领军企业。
企业价值观:坚持 共享 不同。
弹性上班时间:即最早8:30上班、最晚9:30上班,需满足八小时工作时间,午休为一小时,周末双休。
薪酬福利:
一经录用,公司将为您提供良好的职业培训和广阔的个人发展空间。为了吸引更多的人才加盟,公司为您提供优厚的福利待遇:
1、五险一金
2、法定带薪假期
3、带薪年休假
4、带薪婚假
5、带薪产假/陪产假
6、春节假期回家在途假
7、年终考核奖励金
8、生日祝贺(礼金)
9、定期体检
10、子女出生礼金
11、结婚礼金
12、先进旅游
13、节日慰问
14、员工生病探望
15、春节年货寄送
职业生涯发展通道:
管培生→专员→主管→经理→高层管理→职业经理人
我们有较好的职业发展通道,丰富的学习氛围,绩效考核较好员工,将有晋升、转岗、加薪机会,将为您提供公开透明有竞争力的发展平台。
公司JASONWOOD品牌,针对主张个性、追求新生、注重品质与细节、讲究穿着舒适的都市新生代,致力于为年轻人提供可搭配的时尚流行服饰。目前JASONWOOD品牌直营店、加盟店铺逾200多家,渠道覆盖百货店、专卖店、Shopping Mall、官方购物网站等多种形式,涉足全国26个省份123个大中城市。公司专注于牛仔服饰产品开发,结合营销与管理模式的不断优化创新,致力于使JASONWOOD品牌成为东方“新牛仔”主义的领导者!
公司力图打造现代时尚的牛仔风格,将目标顾客群定位为追求个性的年轻群体,以“时尚、个性、东方、原创”为品牌核心价值观,缔造中国式时尚牛仔!
企业使命:引领牛仔精神的时尚,让坚持梦想的人梦想成真。
企业愿景:打造牛仔精神为核心价值的时尚创业平台,成为时尚产业领军企业。
企业价值观:坚持 共享 不同。
弹性上班时间:即最早8:30上班、最晚9:30上班,需满足八小时工作时间,午休为一小时,周末双休。
薪酬福利:
一经录用,公司将为您提供良好的职业培训和广阔的个人发展空间。为了吸引更多的人才加盟,公司为您提供优厚的福利待遇:
1、五险一金
2、法定带薪假期
3、带薪年休假
4、带薪婚假
5、带薪产假/陪产假
6、春节假期回家在途假
7、年终考核奖励金
8、生日祝贺(礼金)
9、定期体检
10、子女出生礼金
11、结婚礼金
12、先进旅游
13、节日慰问
14、员工生病探望
15、春节年货寄送
职业生涯发展通道:
管培生→专员→主管→经理→高层管理→职业经理人
我们有较好的职业发展通道,丰富的学习氛围,绩效考核较好员工,将有晋升、转岗、加薪机会,将为您提供公开透明有竞争力的发展平台。
联系方式
- 公司地址:地址:span杭海路238号森禾商务广场B座11楼