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行政主管

海牙湾国际有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:家具/家电/玩具/礼品

职位信息

  • 发布日期:2016-11-15
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一、岗位职责:
1、按要求及时做好公司行政信息的上传下达、各类公文管理工作;
2、负责各类固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等的管理,供应商资格审核、价格品质管控、台账审核等;
3、负责公司重大活动或会议的整体计划、组织、安排和实施;
4、负责各类办公室租赁、采购合同的签订与管理,相关行政管理计划、预算的拟定、执行;
5、各类文件、表格等撰写、审核,成文的审批流程监督、归档监督等工作;
6、采购类文件、表格等撰写、审核,成文的审批流程监督、归档监督等工作;
7、办公区设备状态、环境卫生等的巡查监督、管理、维修监督和费用管控;
8、员工福利方案的策划和实施方案的制定及落实;
9、负责办公室固定电话、水电费、物业费、快递费等的相关费用复核,并进行数据分析与汇报;
10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
11、负责各项行政制度落实情况的检查、监督执行;
12、前台工作的整体指导和管理;
13、上级交办的其他事项。

二、任职资格:
1、年龄28-40岁,行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上同岗经验;
3、熟悉公司内部管理事务的处理及相关流程,具备一定的行政采购经验;
4、具备较强的人际沟通、协调、组织能力,优秀的外联及公关能力;
5、较强的分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的工作逻辑思维与管理能力;
6、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

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作为一个高端大气上档次的小可爱,宝宝的住宅当然也要低调奢华有内涵啦~坐落于上海市中心5A甲级写字楼,进门就被各项社会保险、季度奖金、年度旅游、年资福利、节日礼物等环绕,生活滋润、氛围融洽~还等什么,快到宝宝的碗里来吧!!

联系方式

  • 公司地址:地址:span杨浦区政立路415号中航天盛广场A座9楼