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行政前台

上海智光电力技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2012-07-31
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位说明:


1. 负责公司电话接听、记录、分转、服务工作;

1)回答询问,提供有关公司、公司员工信息;

2)收集客户、访客及其他单位的信息;

3)对重要来电做好相关信息的记录。

2. 客户接待工作

1)重要客户来访前的准备工作,包括接待环境、接待用品、接待资料的准备;

2)接待日常访客,了解其来访目的,引导其至相关地点,回答问题并提供信息。

3. 环境管理

1)维护大堂、接待区域的整洁;

2)对公司内的绿色植物进行日常维护和保养。

4. 其他行政事务

1)记录、整理、输入信息;

2)向员工传达相关信息;

3)定期更新公司员工通讯录及其它文档;

4)订房、订票、订餐、订水等;

5. 收发快递,单据的保存与清算;

6. 完成上级领导交办的其它工作。


职位要求:


1.大专及以上学历;

2.受过文书写作、档案管理等方面的培训;

3.能熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、扫描仪等;

4.有良好的语言和文字表达能力;

5.认真负责,能较好的执行上级交办的工作;

6.具有较好的保密意识。



公司介绍

上海龙源智光电力技术有限公司是知名上市电力企业智光电气(股票代码:002169)的控股子公司,在智能电网领域、高压电力设备状态监测及全景信息平台等新兴方向具有核心技术和自主创新能力的高成长性高新技术企业。公司成立于2002年,位于中国经济发展中心区域-上海浦东,主要从事高压电气设备状态监测智能设备、状态诊断及电力信息化系统的研发、设计、生产和销售。作为研发型企业,目前已取得专利3项,软件产品著作权8项,电网公司科技进步二等奖2项。
公司年轻而富有活力,我们的员工无时无刻不在感受着公司的温暖,分享着彼此的成长,创造着辉煌的远景。龙源智光为员工提供了内部晋升和发展的广阔空间,给予他们以迅速崭露才华的大量机会。我们在力求实现人才与企业最佳配置的同时,也努力使员工能够满怀自信与自豪地投入工作,为员工提供一片实现自身价值的天地