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总经理秘书

上海达霸股权投资基金管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2016-12-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  企业秘书/董事会秘书

职位描述

职位描述:
工作职责:
1. 协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2. 组织筹备公司各类会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3. 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
5. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
6. 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7. 负责编排总经理的工作日程表,做好总经理商务旅行的各项准备工作;
8. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
9. 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
10. 完成总经理临时安排的各项工作任务。

岗位要求:
1.本科及以上学历,文秘或中文、企业管理、行政管理、法律相关专业优先;
2. 精通企业管理、行政管理、公文写作,思维清晰、有良好的书面及口头语言表达能力;
3. 英文写作及口语流利;
4. 能熟练使用 OFFICE办公软件;
5. 较强的沟通协调能力,较强的组织、监控能力;
6. 外向乐观、性格坚韧、抗压能力强。

职能类别: 总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书

关键字: 总经理秘书 草拟 审核 公文 报告 通知 协调

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公司介绍

    上海达霸股权投资基金管理有限公司(简称“达霸投资”,英文全称:SHANGHAI TAPA INVESTMENT FUND MANAGEMENT CO.,LTD. 英文缩写:STIM ) 是业务遍布全球的中小型跨国企业,也是香港交易所储备上市企业之一。一向锐意创新,并勇于采用新科技,经营多元化业务,包括全球多个中小型机场经营商,防务承包集团、潜水及船宿业务、音乐电影投资及包机服务、以至技术最先进的电讯技术研发服务。截至二零一七年度,达霸投资已在泰国、韩国、美属北利亚纳群岛、澳大利亚、毛里求斯、摩纳哥、伦敦投资经营五项核心业务,雇员超过1500人,核心业务计有防务承包,包机及小型机场运营,潜水及救援打捞业务,文化艺术发展,电讯技术研发,建筑发展等业务。
    达霸投资于2016年建基上海,业务现已覆盖全球多个地区。行政人员和雇员来自不同文化背景,反映达霸业务的多元特色及辽阔版图。达霸全力维持最高的公司管治、透明度与问责水平。本公司相信有效的企业管治常规是提升股东价值与保障股东及其他利益相关人士权益的基本要素,因此努力达至并最适合本公司及其附属公司需要与利益的企业管治水平。为此,本公司采纳一套周全的企业管治原则,强调要有一个优秀的董事会、有效的内部管治、严格的披露常规、以及有透明度及问责制度。此外,本公司不断改良规章,培养高度操守的企业文化。
    公司拥有完备的项目管理及客户服务体系,拥有奢华酒店及航空领域资深服务顾问,可对附属企业 提供全天候服务支持。我们努力打造优质服务品质,秉承服务领域集专业、严谨、操守汇聚的香港精神。待客之道无可比拟,这就是我们所追求的!